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SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE ADMINISTRATIF RÉGIONAL DE POITIERS H/F 86 - Vienne
Offre n° 5135562
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE ADMINISTRATIF RÉGIONAL DE POITIERS H/F
86 - Vienne
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1709257 1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2025 Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées. Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Le gestionnaire budgétaire assiste le responsable de la gestion budgétaire dans le suivi et l'exécution de la dépense en matière de fonctionnement courant (programme 166). Activités principales 1/ Direction / Administration / Gestion 1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable Suivre l'exécution de la dépense à travers les restitutions chorus et chorus formulaire en assurant la production des restitutions Préparer les engagements comptables Saisir les commandes et suivre leur exécution Réceptionner les factures, vérifier le service fait Traiter les demandes de paiement, assurer leur suivi Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité Validation des demandes de paiement en fausse dématérialisation Validation des demandes des paiement dématérialisées, des demandes d'achat, des modifications des engagements juridiques Création des engagement juridiques Traitement des écritures correctives Validations des recettes non-fiscales Assurer le suivi des rejets de virements bancaires auprès de la DDFIP Traitement des ordres de mission et des états de frais dans Chorus DT Assurer le suivi et paiement des conciliateurs de justice, avocats stagiaires et les services faits 1-2 Extractions et restitution Effectuer les restitutions mensuelles pour suivre les rétablissements des rectees non fiscales Effectuer les restitutions pour suivre le traitement des demandes de paiement, et les services faits 1-3 suivi des marchés publics et des baux Assurer la validation des dépenses liées aux marchés publics et des b 2- Logistique/Administration 2-1 Secrétariat Traitement du courrier Assurer le traitement de la boîte e-mail générique du service Diffuser et afficher l'information Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord Assurer le dialogue avec les cellules de gestion 2-2 Classement et archivage Organiser la documentation Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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