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RESPONSABLE DE SECRÉTARIAT (SDFIP) (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 5135889
RESPONSABLE DE SECRÉTARIAT (SDFIP) (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1627486 Le titulaire du poste assure la gestion du secrétariat mutualisé de la sous-direction, en lien avec les deux autres assistantes que le titulaire du poste encadre et dont il assure la coordination de l'activité. A cet égard, ses missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes/externes - Gestion de l'emploi du temps et des rendez-vous (tenue de l'agenda électronique) - Gestion de l'organisation de réunions : matérielle (réservation et préparation de salles, commande de prestations, etc.), création des liens de la visioconférence, prise de contact avec les différents participants, etc. - Gestion et organisation des déplacements : réservations des trains, vols, hôtels, etc. en lien avec l'agence de voyages dédiée au ministère - Gestion de la boite structurelle du secrétariat mutualisé - Constitution des dossiers en version papier et dématérialisé via le logiciel OneNote - Mise à jour des annuaires, organigrammes et tout document relevant de la sous-direction - Commande de matériels et demande d'intervention informatique - Etablissement des attestations de service fait liées aux commandes de prestations - Gestion des parapheurs en interne et externe via l'application Messager - Préparation des parapheurs et mise en forme de courriers et documents divers - Traitement du courrier (enregistrement, suivi et orientation). Il assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par la sous-directrice et son adjoint.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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