ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE GÉNÉRAL (H/F) - DT 033 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 5136077
ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE GÉNÉRAL (H/F) - DT 033
75 - Paris (Dept.)
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: O075240/705002210 Le SIAAP recherche une/un Adjoint au responsable du service Général. Poste basé à PARIS BASTILLE (12ème). La Direction Technique a en charge la conduite d'opérations et la maîtrise d'½uvre de projet à enjeu pour maintenir et développer le patrimoine industriel d'assainissement. Elle intègre des équipes d'ingénierie et de gestion du patrimoine pour assurer la maîtrise de ses opérations et la performance de l'outil industriel du SIAAP. Elle est rattachée au Directeur Général Adjoint Technique. Au sein de la DT, le service Général intervient en tant que service support des autres services de la direction (Pôles Gestion du Patrimoine, Ingénierie et Travaux). Il regroupe les secteurs de la comptabilité, des marchés, de la documentation/ logistique/archivage et le relais de gestion du personnel et formation. Au sein de ce service, l'adjoint(e) au responsable soutient le responsable de service dans le management des missions et personnels du service et en assure l'intérim en son absence. A ce titre, il ou elle exercera les activités suivantes : Assurer la coordination entre le secteur marchés, le guichet unique et la comptabilité pour les accords cadre à bons de commande. Centraliser l'ensemble des autorisations d'urbanisme pilotées par la Direction Technique, tient à jour un tableau de suivi des permis de construire, Être l'interlocuteur privilégié de la Direction des Achats et la Logistique, Direction des Affaires Juridiques, Directions des Affaires Financières et DESP pour les demandes de subventions et le suivi des conventions. Instruire l'ensemble des dossiers à présenter aux assemblées délibérantes, inscription à l'ordre du jour, validation des rapports, suivi jusqu'à notification et diffusion, en particulier pour les conventions. Piloter la production de procédures pour les missions support du service général et propose des stratégies de contrôle interne. Accompagner le relais personnel dans l'élaboration et le suivi du plan de formation annuel et participe à son arbitrage et assure la gestion courante des dossiers en cas d'absence. Accompagner également le gestionnaire logistique dans l'exécution de ses missions. Assurer les missions de secrétaire administratif du CE de la DT et de représentant suppléant de l'administration et assiste le Président dans l'organisation de l'instance.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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