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SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) 94 - Val de Marne
Offre n° 5136161
SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
94 - Val de Marne - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1709409 Description du poste Vos activités principales · Les missions du poste sont les suivantes : · - l'accueil (physique et téléphonique) et l'orientation du public · - l'enregistrement et la gestion du courrier (départ/arrivée) · - la gestion des agendas de la directrice interrégionale, de son adjoint et de la secrétaire générale · - la mise en forme des courriers et notes de la directrice interrégionale · - la rédaction des comptes rendus des comités de direction · - le suivi et l'organisation matérielle des permanences · - l'organisation des déplacements des agents de la MSPOM : · - la réservation des titres de transport et de l'hébergement le cas échéant ; · - l'établissement des ordres de mission ; · - l'établissement des dossiers de déplacement DI/DIA en lien avec les chefs de département · - le soutien logistique des séminaires · - la gestion du planning des salles de réunion et des véhicules de service (en lien avec le chauffeur) · - la préparation de l'accueil des nouveaux arrivants · - la gestion des archives du secrétariat de direction et de la directrice interrégionale · - la suivi des congés de la directrice interrégionale, des chefs d'établissement et des DFSPIP · - la gestion des listes de diffusion de messagerie électronique CE/ DFSPIP et adjoints et le CODIR · Organise les séances des instances du dialogue social (convocation, ordre de jour, secrétariat de la séance, rédaction des procès-verbaux) Nombre d'agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Composition et effectifs du service : à voir lors de l'affectation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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