Office Manager Assistant de Direction H/F 67 - Ostwald
Offre n° 5138159
Office Manager Assistant de Direction H/F
67 - Ostwald - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 novembre 2025
POSTE : Office Manager Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions sont variées et transverses : Vos responsabilités principales : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes - Gestion de la messagerie, traitement des devis, bons de livraison et factures - Suivi administratif : documents officiels, taxes, litiges - Comptabilité courante : saisie des factures, règlements, encaissements - Suivi RH : contrats, formations, intérim, matériel - Commandes de fournitures, gestion des stocks, suivi des véhicules - Rédaction de documents : devis, mails, comptes-rendus - Suivi global des dossiers et reporting régulier à la direction En fonction de votre profil, vous pourrez également : - Participer à l'amélioration des process internes - Contribuer à l'élaboration de dossiers de certification - Créer des supports de communication internes ou externes - Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion PME ou équivalent - Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire - Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs - Connaissance d'un ERP - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et polyvalence Conditions proposées - Contrat : CDI ? 35h/semaine - Horaires : Lundi à jeudi : 8h-12h / 13h30-17h15 - Vendredi : 8h-12h Avantages : - Intéressement - Evolution salariéls - Bureaux récents et environnement calme - Grande autonomie dans l'organisation du travail - Appui possible sur les sujets comptables, RH, informatiques et juridiques - Poste transversal au c½ur de l'entreprise Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible PROFIL :
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Manpower
Manpower cabinet spécialisé recrute pour l'un de ses clients un(e) Office Manager / Assistant(e) Administratif(ve) & de Direction (H/F) CDI ? Temps plein ? 35h/semaine Vous recherchez un poste polyvalent, au sein d'une entreprise à taille humaine, où vous pourrez avoir un impact concret au quotidien ? Ce poste est fait pour vous ! À propos de notre client Notre client est une entreprise familiale, implantée depuis plus de 45 ans dans l'agglomératio...
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