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Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 11
Offre n° 5138761
Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
Descriptif du poste: 1. Administration des Ventes : * Suivi des contrats de vente et des abonnements SaaS. (préparation des contrat client en lien avec l'équipe commerciale, suivi et archivage). * Gestion et supervision de l'ensemble du processus de commande client, de la réception à la facturation. * Suivi des encaissements et relances clients en collaboration avec le service comptabilité. * Analyse et amélioration des processus administratifs pour optimiser l'efficacité. * Coordination avec les équipes commerciales et techniques pour assurer une communication fluide et la satisfaction des clients. 2. Assistant(e) administratif et financier : * Suivi des dépenses (prélèvements et paiement via carte corporate), récupération des justificatifs, factures et pièces comptables; transmission (via Pennylane) au cabinet comptable. * Suivi des contrats et des engagements, réception des factures, préparation des règlements, transmission (via Pennylane) au cabinet comptable. * Analyse et validation des notes de frais. * Participation aux processus de budget et forecast en lien avec le CFO. * Analyse et suivi des performances opérationnelles : suivi des indicateurs clés (KPI ex.: ARR, effectif, retard de paiement, .) * Préparation de rapports et tableaux de bord pour la direction. 3. Assistant(e) operations : * Organisation d'évènements et de communications externes * Support dans le processus RH entrée et sorties Profil recherché: * Diplôme supérieur en gestion, finance, administration des affaires ou domaine connexe. * Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise du secteur SaaS. * Excellente maîtrise des outils informatiques * Compétences analytiques solides et capacité à interpréter des données financières. * Excellentes compétences en communication écrite et orale. * Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. * Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 34 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Entreprise
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OFFOLIO est la première technologie SaaS à (hyper)automatiser et révolutionner le planning projet. SaaS de rupture à destination des industriels, constructeurs, et porteurs de projets dimensionnants, OFFOLIO apporte analyse prédictive, intelligence, hyper-automatisation, multidimensionnel et simplicité à un domaine jusqu'ici peu accessible.
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