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Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) 72 - BRIOSNE LES SABLES
Offre n° 5142721
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)
72 - BRIOSNE LES SABLES - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
Embarquez à bord de l'aventure Vertime au cœur des Sables d'Olonne ! Tourné vers l'océan, l'hôtel Vertime vit au rythme des vagues, des rencontres fortuites et des grandes tablées. On mange, on rit, on vit avec plaisir, amour, et simplicité. Vertime est un endroit qui rend heureux, c'est un lieu vertueux qui rassemble les gens, les familles, les amis, les inconnus aussi. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) (H/F) pour assurer un suivi back office pour tous les services de l'hôtel en lien avec Younight. En qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous être directement rattaché au directeur de l'hôtel. Vos missions principales seront les suivantes : * RH : * Assurer un suivi des dossiers administratifs des collaborateurs entrants et sortant. * Envoi de toutes les informations RH au service RH de Younight pour assurer une qualité de service et suivi rigoureux * Vérifier que les plannings sont bien complétés et affichés par les chefs de service * Vérifier que les heures des collaborateurs sont bien à jour sur les fiches de présence * Mettre à jour en conséquence les heures dans notre logiciel de suivi des heures Badakan * Valider en collaboration avec les chefs de service tous les éléments variables qui seront exportés vers le service RH * Compta : * Suivi et traitement des factures fournisseurs dans Yooz * Envoi des fichiers de paiements fournisseurs à la direction * Vérifications journalières des caisses * Admin : * Préparation des briefings du matin et des réunions CODIR hebdomadaire * Suivi du planning de la direction * Commercial : * Suivi des dossiers à la signature du client via Younight * Création des fiches de fonctions commerciales pour l'ensemble des services Professionnel(le) aguerri(e), vous maitrisez les outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour votre parfaite organisation, votre rigueur et votre méthode. Vous êtes reconnu(e) pour votre qualités rédactionnelles, gestion des imprévus et variété des sujets au quotidien. Vos qualités relationnelles sont également reconnues. Si vous avez d'ores et déjà une expérience en hôtellerie, c'est un vrai atout pour ce poste. Vous êtes décrit(e) comme quelqu'un d'organisé, et à l'écoute, vous avez le sens du client. Alors rejoignez-nous ! Poste à pourvoir en CDI en 35h par semaine dès maintenant !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
Younight Hospitality
Younight Hospitality est née de la rencontre de Céline et Sébastien Meslin, fondateurs du groupe Vicartem, avec Romain Gowhari, spécialiste reconnu de l'investissement dans l'hôtellerie. Filiale du groupe Vicartem, Younight Hospitality construit l'accompagnement complet d'un projet hôtelier, de l'acquisition à la cession juridique. Réveiller l'âme de lieux endormis, inventer du « jamais-vu », vivre au rythme du terrain, rejoindre une équipe positive, soudée et motivée. Il ...
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