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Gestionnaire scolarité (F/H) (H/F) 30 - NIMES
Offre n° 5144302
Gestionnaire scolarité (F/H) (H/F)
30 - NIMES - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Mission principale : Assurer le fonctionnement et la gestion de la scolarité du site d'enseignement nîmois du Département de Maïeutique Activités : - Accueil téléphonique - Accueil physique des personnes extérieures et des étudiants en formation - Gestion des dossiers étudiants des 4 promotions : - Suivi, classement des documents dans les dossiers administratifs nominatifs - Vérification des aptitudes administratives et médicales, (information bourses, dossier médical.) - Lien avec Service Commun de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (Université) et Service de Santé au Travail du CHU de Nîmes - Suivi administratif des bourses des étudiants (bourses Région Occitanie) - Gestion des enseignements des 4 promotions : - Mise à jour des programmes de cours pour vérification par les sages-femmes enseignants - Mise à jour des listes et coordonnées des enseignants extérieurs - Constitution et contrôle des listes d'appel des étudiants - Mise à jour des fichiers enseignants pour paiement - Contrôle, préparation et vérification des paiements des enseignants vacataires - Envoi au service de gestion des enseignants à Montpellier - Lien avec service de gestion des personnels de l'UM - Lien avec CESU du CHU de Nîmes pour AFGSU : récupération et archivage des présences et des attestations FGSU - Gestion des stages des 4 promotions en lien avec référente enseignante maïeutique des stages : - Planning des stages annuel / mensuel - Conventions de stage - Mise à jour des fichiers terrains de stage - Élaboration des rapports de stage nominatifs et mise à disposition pour les étudiants - Archivage de tous les documents de stage par étudiant - Lien avec la Direction des Affaires Médicales du CHU de Nîmes - Participation aux examens des 4 promotions: - Surveillance des examens (collaboration scolarité maïeutique /scolarité médecine Nîmes et Montpellier) - Programmation des soutenances de mémoire : réception et envoi des mémoires aux jurys, courriers aux membres du jury - Gestion des arrêts maladie / accidents du travail des étudiants - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports. PROFIL RECHERCHÉ : Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00) > Temps de travail aménageable > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université Informations complémentaires : Rémunération : 1920€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Novembre Type de contrat : CDD de catégorie C Durée du contrat : 5 mois Clôture des candidatures : 01/11/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1920,00 Euros à 1925,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Université de Montpellier
L'Université de Montpellier recherche un Gestionnaire scolarité (F/H) (offre n°2024-I0896). Structure de rattachement : UFR Médecine - site de Nîmes
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