Descriptif du poste:\n\nFonctions : Responsable administratif/ administrative de l'UFR de Géographie et Aménagement\nCatégorie : A\nCorps : IGE\nBAP : J\n \nPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).\nPoste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.\n \nMission :\n* Administration : Assurer, pour les étudiants et les enseignants, les conditions matérielles et l'organisation administrative nécessaire au bon déroulement de l'enseignement. Organiser le service des personnels administratifs contribuant à cette mission. Participer à l'élaboration et suivre l'exécution du budget.\n* Pédagogie : assurer l'organisation des enseignements en partenariat avec les services centraux de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université (scolarité) et sur les deux sites d'implantations de l'UFR (Institut de Géographie, Paris 5e, et Centre de Clignancourt, porte de Clignancourt, Paris 18e, le cas échéant avec d'autres sites). \n* Bâtiment : en coordination avec l'Université de Paris I, instance en charge de l'Institut de Géographie, avec la direction de l'UFR et les services intérieurs de la Faculté des Lettres, veiller au suivi des modalités d'occupation du bâtiment pour SU.\n \nActivités principales : \n1. Activités liées à l'encadrement de l'équipe administrative\n* Coordonner l'équipe administrative de l'UFR de géographie et aménagement (6 agents)\n* Gérer les congés et formations des agents\n* Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents\n2. Activités liées au volet financier\n* Participer à l'élaboration du budget de l'UFR et le gérer durant l'année\n3. Activités liées à la vie pédagogique de l'UFR\n* En lien avec les agents encadrés, gérer et suivre les étudiants sur le logiciel Apogée, à paramétrer spécifiquement pour l'UFR de géographie, préparer les jurys, saisir les modalités de contrôle, préparer la rentrée universitaire\n* Coordonner, avec les agents de site pour les réservations de salle, l'élaboration pratique (créneaux et salles) et la mise en œuvre effective des emplois du temps des enseignants, en lien avec la direction des études ou la commission pédagogique et les directrices de parcours de Master qui se chargent de la répartition des enseignements\n* Organiser les examens et veiller au bon déroulement des 3 sessions, suivre les dossiers de validation, en liaison avec les services de la scolarité, suivre les admissions\n* Réaliser les brochures de présentation des cursus\n* Participer aux journées portes ouvertes\n* Gérer les dossiers des tuteurs pédagogiques\n4. Activités liées à la vie administrative de l'UFR\n* Préparer les conseils d'UFR et en rédiger les comptes-rendus\n* Veiller à l'application des textes réglementaires et des directives de l'Université et au respect des délais imposés par l'Université\n* Participer à l'organisation des comités de sélection\n* Mettre en application les règles de fonctionnement, d'hygiène et de sécurité en collaboration avec les services centraux et le gestionnaire du bâtiment\n* ...\nSuite des missions dans la rubrique "Profil Recherché"\n\nProfil recherché:\n\nSuite des missions :\n4. Activités liées à la vie administrative de l'UFR\n* Organiser les réunions\n* Suivre les dossiers des enseignants titulaires et stagiaires, en lien avec le service des ressources humaines. Notamment suivre les saisies et contrôler les services des enseignants sur le logiciel AZUR\n* Vérifier et envoyer les dossiers de recrutement des intervenants extérieurs : vacataires. et emplois étudiants\n* Participer aux réunions organisées par la faculté\n5. Gestion de l'agenda du/de la directeur-trice de l'UFR\nConduite de projets : Oui\nEncadrement : Oui 2 A ; 3 B ; 1 C\n \nPROFIL RECHERCHE :\nConnaissances transversales requises :\n* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France.\n* Réglementation applicable au domaine d'activité professionnelle\n* Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche.\nSavoir-faire :\n* Capacité à élaborer un budget\n* Capacité à conduire un projet\n* Capacité à interagir\n* Capacité à hiérarchiser et à prioriser\n* Capacité à proposer des initiatives\n* Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle, gestion des congés\n* Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels\n* Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents\n* Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service\n* Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des con