Descriptif du poste:\n\nL'Union Internationale des Chemins de fer (UIC) recherche un-e Coordinateur-trice et Chef-fe de Projets Transverses pour accompagner le développement et la coordination de projets stratégiques au sein du département Voyageurs, Fret, Exploitation & Sécurité. Ce poste s'inscrit au cœur d'un environnement international, collaboratif et en forte interaction avec les membres, les partenaires institutionnels et les équipes internes. L'objectif est de renforcer l'exécution du portefeuille de projets, la gouvernance du département et le pilotage d'initiatives à forte valeur ajoutée, notamment dans les domaines du numérique, des données et des programmes financés par l'Union européenne.\nVos missions\nRattaché-e au Directeur et en lien étroit avec les équipes du département, vous contribuerez à la mise en œuvre et à la coordination de projets transversaux, à la structuration du portefeuille et au soutien des instances de gouvernance. Vous interviendrez également sur des sujets liés au budget, aux contrats et à la conformité, en coordination avec les fonctions support de l'UIC.\nVos principales responsabilités seront les suivantes :\n* Piloter certains projets transversaux sponsorisés par le Directeur, de la planification au suivi des livrables.\n* Coordonner les contributeurs internes et les parties prenantes externes, en veillant au respect des délais et des engagements.\n* Préparer des dossiers de décision clairs et synthétiques, incluant business case, bénéfices, risques, ressources et planning.\n* Contribuer à la création et au suivi de consortiums et de partenariats, notamment dans le cadre de programmes européens.\n* Participer à la préparation et à la coordination des demandes de financement, en lien avec les équipes Finance, Juridique et Achats.\n* Assurer le suivi du portefeuille projets du département : feuilles de route, tableaux de bord, risques, interdépendances et jalons.\n* Organiser les rituels de gouvernance : calendrier des réunions, comptes rendus, suivi des actions et arbitrages.\n* Soutenir la préparation des instances statutaires et des réunions de direction.\n* Contribuer à la gestion budgétaire, au suivi des contrats et à l'alignement entre besoins, capacités et ressources.\n* Appuyer la visibilité du département et sa communication interne et digitale, selon les priorités du Directeur.\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes diplômé-e d'une école d'ingénieur, d'un Master ou d'un cursus équivalent, avec une spécialisation en transport, data, systèmes d'information, gestion de projet ou domaine proche. Vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum en gestion de projets, PMO ou coordination de programmes, idéalement dans le ferroviaire, la mobilité, le conseil, la tech ou les environnements data. \nLe profil recherche est très orienté IT. Nous recherchons un profil à la fois coordinateur de projet et chef de projet IT.\nVous avez un réel sens de l'organisation, une excellente capacité d'exécution et aimez faire avancer des sujets complexes dans un environnement matriciel et international. Vous savez mobiliser des interlocuteurs variés sans lien hiérarchique direct et produire des supports de décision courts, précis et utiles. Vous êtes à l'aise avec les approches Lean/Agile, les enjeux de données, d'interopérabilité et d'écosystèmes numériques. Un anglais courant est indispensable ; le français constitue un atout, et toute autre langue est bienvenue.\nCe que nous recherchons\nNous recherchons avant tout une personne rigoureuse, autonome et collaborative, capable de structurer, coordonner et fluidifier des projets à fort enjeu. Vous savez passer d'une vision d'ensemble à une exécution concrète, avec méthode, sens du service et esprit de synthèse. Votre capacité à travailler dans un contexte international, institutionnel et transversal sera un vrai facteur de réussite.\nPourquoi rejoindre l'UIC\nRejoindre l'UIC, c'est contribuer à des projets qui soutiennent l'avenir du rail à l'échelle mondiale, au sein d'une organisation de référence, connectée aux grands enjeux de mobilité, d'innovation et de coopération internationale. C'est aussi évoluer dans un environnement stimulant, où la qualité du pilotage, la clarté des décisions et l'impact collectif sont essentiels.\n* Statut cadre forfait jours, 213,5 jours travaillés\n* Accord de télétravail\n* Mutuelle entreprise, régime de prévoyance, retraite supplémentaire\n* Compte épargne-temps\n* Restaurant du personnel subventionné\n* Avantages du CSE