Descriptif du poste:\n\nObjectifs généraux du poste\nLe Group HR Administrator contribue à l'ambition du Groupe Menard de renforcer la gestion des collaborateurs, les compétences managériales et la cohérence organisationnelle en :\n* Soutenant les programmes et initiatives RH à l'échelle du Groupe.\n* Garantissant une documentation RH structurée et des données fiables.\n* Mettant à disposition des managers et des équipes RH locales des outils et supports adaptés.\n* Améliorant la visibilité, la coordination et la mise en œuvre des priorités RH au niveau Groupe.\n \nMissions, responsabilités et attentes\n \nCoordination et administration RH Groupe\n* Participer à la planification, à la coordination et au suivi des initiatives RH Groupe (programmes de formation, audits, actions du réseau RH, séminaires).\n* Maintenir et structurer la documentation RH Groupe (référentiels, outils, modèles, présentations).\n* Veiller à ce que les supports RH soient à jour, cohérents et accessibles (Louis Spirit / SharePoint).\n* Assurer le suivi de l'avancement des projets, des échéances et des plans d'action liés aux feuilles de route RH.\n \nSystèmes RH, données et reporting\n* Participer à l'administration et à la qualité des données au sein des systèmes RH (CPD, UP VINCI, People Directory, tableaux de bord, etc.).\n* Coordonner la collecte de données auprès des régions pour les reportings Groupe (formation, campagnes de performance, audits, mobilité, indicateurs d'engagement).\n* Préparer des synthèses, rapports et tableaux de bord destinés au management.\n* Garantir la conformité et la cohérence du traitement des données dans le respect des règles de confidentialité et des réglementations locales.\n \nSupport à la formation et au développement\n* Coordonner la logistique et les supports des programmes de formation Groupe (PM+, Builders, ateliers managers, programmes de leadership).\n* Maintenir une vision structurée de l'offre de formation Groupe et des ressources associées.\n* Participer à la préparation des supports pédagogiques et des communications internes destinées aux managers.\n* Assurer la liaison avec les prestataires internes et externes concernant l'organisation logistique et documentaire des formations.\n \nSupport aux managers et au réseau RH\n* Participer au développement et à la mise à jour des ressources RH destinées aux managers (outils de management, guides, parcours professionnels).\n* Assurer un rôle de coordination entre le Directeur RH Groupe et les équipes RH locales ou le réseau RH.\n* Participer à la préparation et au suivi des réunions du réseau RH, des ateliers et des communications stratégiques.\n \nCommunication RH\n* Participer à la préparation de communications RH claires à destination des managers et des collaborateurs (emails, contenus SharePoint, présentations).\n* Veiller à l'alignement des communications avec les valeurs de Menard, les priorités RH et les orientations du Groupe.\n* Collaborer avec les équipes de communication interne et marketing lorsque nécessaire.\n\nProfil recherché:\n\nFormation et expérience requises\n* 2 ans d'expérience minimum en coordination RH, administration RH ou support à des projets RH.\n* Une expérience dans un environnement international, matriciel ou multi-entités est un atout.\n* Expérience des systèmes RH, du reporting et de la gestion documentaire structurée.\n* Diplôme en Ressources Humaines, Administration des Entreprises ou domaine équivalent.\n \nCompétences requises\n \nRH & Gestion de projets\n* Formation et développement des compétences (Training & Development)\n* Intégration des nouveaux collaborateurs (Onboarding)\n* People Review et gestion des talents\n* Reporting RH\n* Accompagnement du changement (Change Management)\n* Coordination de prestataires (Vendor Coordination)\n* Gestion de projets RH internationaux\n \nDigital & Data\n* LMS Cornerstone OnDemand\n* Power BI\n* Excel\n* Gestion et analyse des données RH\n* Production de tableaux de bord et indicateurs RH\n \nOutils\n* Suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams)\n* Adobe Creative Suite\n* SharePoint\n \nLangues\n* Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais\n \nQualités professionnelles\n* Excellentes capacités d'organisation et de suivi des actions.\n* Très bonnes compétences rédactionnelles et de synthèse.\n* Grande attention portée aux détails, à la qualité des données et à la structuration de l'information.\n* Aisance dans un environnement multiculturel, international et matriciel.\n* Sens de la discrétion et de la confidentialité.\n* Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec de multiples parties prenantes.