Descriptif du poste:\n\nLe Poste ?\nRattaché-e au Directeur Général, votre rôle principal consistera à l’assister dans les missions suivantes :\nVos missions ?\nAssistanat du Directeur Général\n* Piloter l’organisation de l’activité du Directeur Général en assurant la bonne gestion de l’agenda, l’anticipation des priorités et la coordination des rendez-vous, réunions et déplacements ainsi que le suivi de la to-do list,\n* Assurer le filtrage et traitement des appels, courriers et courriels à destination de la Direction (appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre),\n* Préparer, mettre en forme et relire les courriers, notes, rapports et présentations de la Direction et gérer les dossiers pour les déplacements et interventions du Directeur Général,\n* Préparer, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des réunions du COPIL, du CODIR (participation aux réunions) et des rendez-vous avec les responsables des pôles (outil IA de prise de notes),\n* Organiser la partie logistique des réunions internes et externes (réservation de salles, visioconférences, supports,…),\n* Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de haut niveau (élus, partenaires institutionnels, prestataires,…) et appui à la coordination des échanges avec les actionnaires publics et les partenaires institutionnels (services de la Métropole, communes, Anah, ADEME, Région, services de l'État,…).\n* Concevoir et mettre à jour règulièrement les contacts institutionnels du DG et plus largement de la SPL et assurer la veille et le suivi des décisions et délibérations des actionnaires,\n* Mobiliser des outils d’amélioration du suivi et du contrôle opérationnel et stratégique exercé par le DG et appui à la préparation des dossiers stratégiques de la Direction (rapports d'activité, dossiers de subvention,…),\n* Classer, archiver et gérer la partie documentaire des dossiers sensibles de la Direction,\n \nSuivi des instances (Conseil d’administration, Assemblée générale)\n* Soutien à l'organisation matérielle et logistique des séances du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale (réservation de salles, supports de présentation,) et des autres groupes de travail associant les administrateurs de la SPL,\n* Soutien à préparation des dossiers et supports remis aux administrateurs en lien avec le Directeur Général et les services concernés,\n* Soutien à la rédaction et mise en forme des convocations, ordres du jour, procès-verbaux et interface avec les représentants des actionnaires (Métropole et communes membres) pour la circulation de l'information institutionnelle.\n\nCoordination administrative et appui transversal \n* Soutien au suivi administratif de dossiers transversaux en lien avec les services support (RH, finances) sous la coordination de la direction,\n* Soutien à l'organisation d'événements institutionnels (séminaires, assemblées, temps de représentation publique,…).\n \n\nProfil recherché:\n\nVotre profil ?\n* Diplôme de type BAC+2/BAC+3 en gestion administrative, en droit, administration publique, gestion des organisations publiques ou privées,\n* Expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire est requise,\n* Connaissance du fonctionnement des instances de gouvernance des sociétés publiques locales ou, à défaut, des sociétés d'économie mixte ou des collectivités territoriales est appréciée,\n* Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des outils collaboratifs,\n* Excellente maîtrise de l'expression écrite (techniques de secrétariat de direction et de gestion d’agendas),\n* Connaissance souhaitée de l'environnement des collectivités territoriales et de leurs satellites.\nVos qualités et attitudes ?\n* Discrétion et sens aigu de la confidentialité, indispensables au traitement de dossiers sensibles\n* Aisance relationnelle et diplomatie dans les échanges avec des interlocuteurs variés\n* Capacité d'adaptation et réactivité face à un environnement institutionnel exigeant et à des délais contraints\n* Autonomie et esprit d'initiative, tout en sachant rendre compte\n* Disponibilité ponctuelle pour participer à des réunions organisées en fin de journée \nVos conditions ?\n* Poste basé au centre-ville de Rouen,\n* Convention collective SYNTEC, CDI (possibilité temps partiel), statut ETAM, 37h30/semaine,\n* Rémunération : entre 32 000€ et 34 000€ brut annuel (13ème mois compris) \nVos avantages ?\n* Prime de 13ème mois, prime vacances, mutuelle avec prise en charge à 60%,\n* 27 jours de congés payés annuel, 15 jours de RTT, tickets restaurant valeur de 9,20€,\n* Horaires flexibles,\n* Date de prise de fonction : dès que possible