Descriptif du poste:\nRattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et accompagnez les équipes dans le suivi des chantiers.\nVos principales missions seront les suivantes :\nAdministration et accueil\n\nAssurer l'accueil physique et téléphonique.\nGérer le courrier entrant et sortant.\nClasser et assurer le suivi des dossiers administratifs.\n\nGestion administrative des chantiers\n\nRédiger les DICT.\nAssurer le suivi des ordres de service et des procès-verbaux de réception.\nSaisir et mettre à jour les informations relatives aux chantiers.\nGérer les dossiers administratifs des sous-traitants (DC4, cautions, documents obligatoires...).\n\nAppels d'offres\n\nPréparer et transmettre les dossiers de réponse aux appels d'offres.\nAssurer le suivi des consultations.\nParticiper à l'établissement des attestations de travaux.\n\nAdministration du personnel\n\nAccueillir les nouveaux collaborateurs.\nAssurer le suivi administratif des intérimaires et la saisie des pointages.\nOrganiser et suivre les visites médicales.\n\nFacturation et suivi clients\n\nÉtablir les factures clients.\nAssurer leur suivi et effectuer les relances si nécessaire.\nVérifier les factures fournisseurs.\n\nDans le cadre de votre poste, vous pourrez également intervenir sur des missions transverses au sein de l'agence ou du groupe.\n\nProfil recherché:\nVous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 en administration, gestion, comptabilité ou ressources humaines et justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou dans le secteur du BTP.\n \nVous êtes reconnu(e) pour :\n\nVotre sens de l'organisation et votre rigueur.\nVotre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à prioriser vos missions.\nVos qualités rédactionnelles.\nVotre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.\nVotre maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.\n\nConditions et avantages\n\nCDI\nStatut ETAM\n39 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi\nRémunération comprise entre 29 000 EUR et 33 000 EUR brut annuel, selon expérience\nTickets restaurant\nPrimes\nComité d'entreprise\nNoël des enfants et bons cadeaux\n