RESPONSABILITÉS : Au sein du service de formation initiale, le gestionnaire de l'offre de formation assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans les parcours de formation, indiqués par le Responsable de l'offre de formation, afin de répondre au mieux aux besoins du service. Le Gestionnaire de formation gérera l'intégralité des étapes nécessaires au bon déroulement de l'année notamment : planification des cours, organisation des examens, gestion des inscriptions, conventionnement des stages et gestion des contrats liés à la professionnalisation de l'étudiant. Votre rôle est au carrefour de la pédagogie, de l'organisation administrative et du lien avec les usagers. - Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants, des dossiers d'étudiants sur les plateformes d'inscription, - Programmation des cours avec les enseignants, - Organisation des examens (mise en place des calendriers des examens, récupération et mise en forme des sujets, saisie des notes, préparation des Procès verbaux de délibération, diffusion des notes et résultats aux étudiants, demande de diplômes en fin d'année universitaire), - Accueil des étudiants et des enseignants (universitaires et professionnels), - Missions d'accompagnement et d'orientation des étudiants FI - Travailler en en équipe, - Assurer la continuité du service en cas d'absence, - Suivi particulier des dossiers administratifs des étudiants inscrits sous statut de formation continue, - Organiser le classement des dossiers, - Missions complémentaires en fonction des pics d'activités au sein de l'équipe PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et attaché(e) à la réussite des étudiants. • 🎓 Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'administration, de la gestion ou équivalent. • 💻 Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement les logiciels spécifiques à la gestion universitaire (APOGEE, ADE, eCandidat, Reformation). • 📅 Vous savez planifier, prioriser vos missions et respecter les échéances. • 🤝 Vous êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel et savez travailler en équipe. • 🔒 Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et de sens du service public. - Connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement de l'enseignement supérieur et d'un service de scolarité, -Appliquer la réglementation et respecter les procédures, - Bonne maîtrise des logiciels de bureautique, - Savoir structurer son travail et gérer les priorités, - Appétence pour les logiciels métier, - Gestion de la messagerie - Organisation et rigueur, - Capacité d'adaptation, - Réactivité et dynamisme, - Esprit d'équipe, - Bon relationnel, - Capacité à rendre compte et à informer, - Capacité à anticiper