RESPONSABILITÉS : OXILA recrute pour son client situé à Saint Germain en Laye, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX - H/F pour intervenir en soutien administratif et LOGISTIQUE aux différents départements comptabilité/finance, RH, achats, HSE... Vos missions : • Planification et accueil des visiteurs, stagiaires et intervenants pour les formations (gestion des badges, commande des repas si nécessaire ) • Vérification de la réception des factures fournisseurs et clients : transmission aux différents services comptables • Suivi des paiements de factures par la création d'encaissements dans le système. • Archivage physique des documents • Réception et stockage des consommables du site • Expédition et réception de marchandises (colis, palettes) • Acheminement des marchandises vers les sites distants • Enregistrement des flux entrants et sortants dans un fichier Excel Horaires 8h 16h du lundi au vendredi. La certification de conduite de chariot élévateur est requise pour ce poste PROFIL RECHERCHÉ : De formation supérieur, vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant services généraux. Vous maitrisez les logiciels bureautiques et l'anglais (pour répondre au téléphone et orienter les appels ainsi que saisir les informations dans SAP). Pour ce poste la certification de conduite de chariot élévateur est requise pour réceptionner le matériel (en transite) utile aux différentes entités Votre sens du service, votre aisance relationnelle et rédactionnelle sont des atouts pour réussir vos missions.