Office Management (80%) : * Gestion des locaux et des prestataires (entretien, sécurité, services généraux), * Commandes et gestion des fournitures, équipements et services (IT, téléphonie, imprimante.), * Organisation d'événements internes (team buildings, anniversaires, Noël, Semaine QVT.), * Suivi administratif et budgétaire (contrats fournisseurs, paiements, reporting), * Accueil des nouveaux arrivants et coordination avec l'IT (site en région). Support aux expatriés & assistanat du CEO (20%) : * Aide à l'installation des expatriés (logement, assurances, démarches administratives), * Gestion des loyers, factures et suivi des dépenses, * Support administratif au CEO (agenda, déplacements, organisation de meetings ou évènements privés). * Vous disposez de minimum 10 ans d'experience en Office Management avec gestion administrative et assistanat, * Niveau d'anglais est impérativement courant, êtes sensible aux nouvelles technologies, * Vous êtes organisé & autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle, vous avez d'excellentes qualités relationnelles, d'un fort esprit d'équipe et d'une grande diplomatie, * Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et êtes capable d'interagir avec des équipes IT en région, * Vous êtes orienté solutions, proactivif en cas de problème technique du quotidien, * Vous saurez faire preuve de discrétion et de fiabilité dans la gestion des sujets sensibles. Ce que nous offrons : Avantages & cadre de travail : * Statut cadre forfait 36H15 + RTT, * Tickets restaurant (9€ prise en charge employeur 5€), * Prime vacances en juin, * Avantages CSE : remboursement partiel des frais de vacances, chèques cadeaux Noël, * Télétravail rare au vu de la fonction. Un environnement de travail convivial : * Équipe dynamique, * Locaux agréables et ouverts, cafétéria, espaces partagés, * Culture d'entraide et d'initiative, Un rôle stratégique dans une entreprise dynamique et internationale.