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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H - COMPOSITADOUR (H/F) 64 - BAYONNE
Offre n° 5157343
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H - COMPOSITADOUR (H/F)
64 - BAYONNE - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
À PROPOS DE COMPOSITADOUR Compositadour, Addimadour et Turbolab sont des plateformes de recherche et développement de lESTIA, spécialisées dans les procédés de fabrication avancés (Composites, Robotique, Fabrication Additive), et la propulsion aéronautique innovante. Véritable centre dexpérimentation des technologies numériques et robotiques de lUsine du Futur, les plateformes répondent à des besoins industriels concrets, de la conception jusqu'au développement de procédés ou de produits nouveaux ou améliorés. Activités principales : La Recherche et Développement : en partenariat avec les acteurs industriels, Compositadour initie et conduit des programmes de Recherche et Développement portant sur de nouvelles pièces ou procédés de fabrication, en sappuyant sur des équipes de recherche dexcellence. La Formation : Compositadour propose, en association avec les acteurs de la formation professionnelle, tout un cursus de formations dopérateurs, de techniciens et dingénieurs sur les procédés de transformation composites, sur lautomatisation et la robotisation des procédés, et sur la fabrication additive métal. Le Transfert de technologie : Les équipes de la plateforme accompagnent les industriels (PME, ETI, grands groupes) dans lintégration des nouvelles solutions développées. Plus dinformation : www.compositadour.fr DESCRIPTION DU POSTE Rattaché au directeur de la plateforme, le poste a pour mission principale ladministration générale du service. MISSIONS ACCUEIL Accueil physique et téléphonique, formalités dentrée, information et orientation des clients, étudiants, visiteurs, transporteurs, Réservation et préparation des salles de réunion et de formation Réservation déplacement personnel ADMINISTRATION DES ACHATS Contrôle et archivage des demandes dachats Création comptes fournisseurs Saisie des bons de commande sur ERP Suivi des commandes et relances fournisseurs Réception et traitement BL pour mise au paiement Gestion des transports : demande de devis, commande, planification enlèvements ADMINISTRATION DES VENTES Préparation des données administratives : contrats, accords de confidentialité, Traitement et AR bons de commande clients en validation avec commercial et chargés daffaires Edition et envoi des bons de livraison clients Préparation devis de location courte durée salles et ateliers Gestion des baux de location longue durée SUPPORT RH Publication offre demploi stage et alternance Réception archivage et réponse candidatures Gestion dossiers RH alternants et stagiaires PROFIL RECHERCHÉ CONNAISSANCES Bac+2/3 (BTS ou BUT dans les domaines de la bureautique, secrétariat, assistance) Expérience professionnelle de 10 ans minimum sur poste équivalent COMPÉTENCES REQUISES Maîtrise des outils bureautique office 365 Connaissances générales de comptabilité analytique Aisance rédactionnelle Maîtrise Anglais Notions Espagnol SAVOIR ETRE Sens du service Esprit déquipe Réactivité Organisation personnelle Ouverture desprit Discrétion CONTRAT CDI DÉPOT DES CANDIDATURES Avant le 16 septembre
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
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