Descriptif du poste: MISSIONS SOUS L'AUTORITÉ DU DIRECTEUR DE L'ÉCOLE Assurer la direction administrative de l'école * Conseiller et assister le directeur * Participer à la définition et mise en oeuvre des orientations de l'école * Piloter les services administratifs et gérer les moyens * Être l'interlocuteur privilégié des services centraux * Être membre permanent du conseil de gestion Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire * Participer à la préparation du budget * Contrôler l'exécution et suivre les dépenses et recettes * Gérer les financements propres * Coordonner les activités des Chaires de recherche Assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif * Formaliser et contrôler l'application des règles * Préparer et suivre les contrats et conventions * Veiller à la mise en oeuvre des procédures Assurer la responsabilité du domaine logistique et immobilier * Proposer et mettre en oeuvre les évolutions nécessaires * Contrôler la mise en oeuvre des règles d'hygiène et sécurité * Gérer l'équipement et l'entretien des bâtiments Assurer la responsabilité du domaine des ressources humaines * Piloter et coordonner les services administratifs * Assurer l'encadrement du personnel * Participer à la GPEC * Gérer les campagnes d'emploi Assurer la responsabilité de la scolarité, des examens et de la vie étudiante * Gérer la scolarité : inscriptions, plannings, examens * Veiller à l'application des dispositions réglementaires * Dialoguer avec les associations d'étudiants Participer à l'élaboration et la mise en oeuvre d'actions de pilotage * Contribuer à la remontée des informations sur l'organisation, la production et les moyens de l'école * Mettre en place et évaluer les actions d'amélioration de gestion des activités * Coordonner et participer aux actions au service de l'école Participer à des actions de représentation * Peut représenter le directeur dans certaines réunions * Mettre en place les actions de communication en liaison avec le service communication de l'établissement * Contribuer au développement des partenariats Participer aux actions de réseau IAE France * Participer au comité qualité et à la démarche d'amélioration continue * Préparer les audits qualité pour la certification QUALICERT * Participer aux groupes de travail et ateliers métiers MISSIONS EN LIEN AVEC LE DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES Participer à l'élaboration et la mise en oeuvre d'actions de pilotage de l'Université Participer à des actions de représentation de l'Université Participer à la mise en oeuvre de la politique de l'Université Profil recherché: Vous avez de l'expérience en management ainsi que des connaissances dans le domaine juridique et financier ? Vous êtes assurément le profil que nous recherchons ! Savoirs : * Solide connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche * Connaissances approfondies des principes de la législation en réglementation juridique, administrative et en matière de gestion financière et ressources humaines * Statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur applicable aux établissements publics et de recherche * Règles d'hygiène et de sécurité Savoirs faire : * Sens du service public et intérêt pour le milieu universitaire * Expérience significative dans des fonctions administratives similaires * Connaissance des statuts des personnels de la Fonction Publique et pratique de gestion des RH dans un établissement public * Élaboration et rédaction de notes d'information, des documents de synthèse * Formalisation des process juridique, financier et budgétaire pour l'aide au pilotage * Savoir manager, animer et fédérer les équipes : organiser un service (définir les priorités, planifier les actions, estimer les besoins, coordonner et piloter, gérer les conflits, conduire un projet) * Expérience en conduite du changement et de projets organisationnels * Capacités à représenter l'établissement Savoirs être : * Force de propositions, conseil et aide à la décision * Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l'écoute,de la négociation, de l'accueil, du service public et du consensus * Capacité d'anticipation et d'adaptation * Aptitude à déléguer et à évaluer * Esprit d'initiative et de synthèse * Forte capacité d'animation d'un collectif * Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation * Disponibilité, réactivité, autonomie, confidentialité * Connaissance des milieux professionnels en lien avec les domaines de formation de l'école -- Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie A (IGE/AAE) et en mobilité interne Catégorie/corps : A-IGE - Ingénieur d'ét