Descriptif du poste: Lieu de travail : Chapiteau Italo Medini, Espace Culturel Gérard Philipe, 26 rue Gérard Philipe, 94120 Fontenay-sous-Bois Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30, présence possible soirs et week-end lors d'événements ponctuels, avec récupérations. 5 semaines de congés payés, en période de creux d'activité (vacances de Noël et août). Missions sous la responsabilité du Bureau et du Conseil d'Administration de l'Association. Gestion administrative de l'école : Préparation des réunions d'instances : Assemblée Générale Ordinaire annuelle Rédaction des rapports d'activité, moral, financier Elaboration et suivi du budget en lien avec le trésorier Gestion des paies, déclarations sociales, contrats de travail Encaissements adhésions Gestion des demandes, devis, conventions/contrats, factures, renouvellement saisonnier éventuel Gestion des contrats prestataires : DV log (paie), Ionos (hébergeur site) Gestion de l'activité : Participation aux réflexions stratégiques et à l'élaboration du projet de l'association Plannings des enseignants (au sein du chapiteau et en extérieur) Planning des cours adhérents et des stages Gestion des prestations pédagogiques, artistiques, adaptées : activités régulières ou ponctuelles Suivi des besoins de matériel, devis, achat Elaboration, suivi et mise en place des projets Recherche de financements de projets, de subventions, de partenaires Administration du site internet de l'école Profil recherché: Compétences : Organisé(e), pragmatique, doté(e) d'un bon sens de la communication, capable de rendre compte de son activité (qualités rédactionnelles et de synthèse) Connaissance du monde associatif et des échanges avec les acteurs locaux (institutionnels) Nécessité d'utiliser des outils informatiques au quotidien (excel, mails, réseaux sociaux, hello asso ou autres pour la gestion des adhésions, pouvoir se former à d'autres outils tel qu'un logiciel de paie) Rémunération : Selon Convention ECLAT