Office manager (H/F) 59 - Villeneuve-d'Ascq
Offre n° 5159917
Office manager (H/F)
59 - Villeneuve-d'Ascq - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 juillet 2026
Mission Rattaché(e) au CDTO, le/la Transition Manager pilote le D&T; Business Office et anime une équipe de 3 collaborateurs en charge des activités de Vendor Management, de coordination administrative, de support aux instances, de communication interne et d'accompagnement du changement au sein de la Direction Digital & Technology. Le rôle garantit la continuité, la qualité et l'efficacité des fonctions support D&T;, en assurant une coordination fluide entre les équipes D&T;, les Achats, les partenaires externes et les parties prenantes internes. Management & animation d'équipe - Manager, animer et développer une équipe de 3 collaborateurs intervenant sur les activités du D&T; Business Office. - Organiser la répartition des activités et sécuriser les priorités opérationnelles. - Définir les objectifs individuels et collectifs en cohérence avec les priorités D&T.; - Accompagner la montée en compétences, l'engagement et la performance collective de l'équipe. - Installer des routines de suivi simples, efficaces et orientées résultats. Vendor Management Office (VMO) - Piloter les activités de Vendor Management pour le périmètre D&T.; - Assurer le suivi du panel fournisseurs, des contrats, échéances et renouvellements. - Coordonner les consultations fournisseurs et les appels d'offres en lien avec les Achats. - Suivre les engagements fournisseurs, les risques associés et la conformité documentaire. - Produire les reportings fournisseurs et contribuer aux démarches de rationalisation du panel. Support administratif & coordination D&T; - Garantir un support administratif fiable aux activités de la Direction Digital & Technology. - Coordonner les demandes d'achats, commandes, workflows d'approbation et référentiels fournisseurs. - Assurer la bonne tenue des dossiers, documents de référence et supports de gouvernance. - Faciliter la coordination transverse entre les équipes centrales, régionales et locales. - Sécuriser le suivi des demandes, décisions et actions relevant du D&T; Business Office. Digital & Technology - Fiche mission Page 2 Communication, change & event management - Coordonner les communications internes D&T; et les messages portés par le CDTO. - Organiser les événements internes : séminaires, workshops, leadership meetings et temps forts D&T.; - Préparer les supports de communication, invitations, agendas et éléments de suivi. - Contribuer aux initiatives d'engagement, d'adoption et de cohésion des équipes. - Coordonner les actions de change management associées aux sujets de transformation. Compétences clés - Management d'équipe et animation de profils transverses. - Vendor management, contrats, appels d'offres et coordination achats. - Organisation, rigueur administrative et pilotage opérationnel. - Communication interne, event management et accompagnement du changement. - Capacité à travailler avec des interlocuteurs Direction, métiers, Achats et partenaires externes. - Maîtrise de Microsoft 365, Excel avancé, PowerPoint et outils de reporting / collaboration. - Anglais professionnel : niveau B2 minimum. Critères de succès - Une équipe Business Office alignée, engagée et capable de délivrer avec autonomie. - Une gouvernance fournisseurs plus structurée et lisible pour le management D&T.; - Un support administratif fiable, fluide et reconnu par les parties prenantes. - Des communications et événements D&T; préparés avec qualité, anticipation et cohérence. - Des processus de coordination simplifiés, documentés et mieux partagés.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Employeur
Singular Partner
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