Rejoignez un environnement technique où votre sens de l'organisation fait la différence ! Vous avez évolué dans les secteurs du BTP, de la construction, de l'ingénierie, de l'architecture ou de la maintenance technique ? Vous aimez coordonner les dossiers, suivre plusieurs projets simultanément et être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les équipes, les clients et les partenaires ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets à temps partiel (50 % au démarrage) pour accompagner notre Pôle Travaux dans le pilotage administratif et opérationnel de nos activités. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez au bon déroulement des interventions en garantissant la qualité du suivi administratif, la fluidité des échanges et la fiabilité des informations. Vos missions: Assurer la coordination administrative des interventions - Réceptionner et enregistrer les demandes d'intervention des clients. - Assurer le suivi administratif des interventions jusqu'à leur clôture. - Contrôler la complétude et conformité des dossiers d'intervention et de la documentation associée. - Mettre à jour les tableaux et les outils de suivi afin de garantir la fiabilité des données. - Faciliter les échanges entre les équipes terrain, les exploitants /donneurs d'ordre/client et les autres services ou entreprises Participer au suivi des affaires et des projets - Constituer, organiser et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs. - Préparer les documents nécessaires à l'engagement et au suivi des prestations. - Participer à la préparation des devis, des offres commerciales et documents contractuels. - Rassembler les éléments nécessaires à l'établissement de la facturation. - Suivre les encours et effectuer les relances. - Gérer les commandes fournisseurs, suivre les approvisionnements. - Participer au contrôle des dépenses. - Participer au suivi des indicateurs d'activité. Accompagner la gestion administrative des équipes - Suivre les éléments du personnel (pointages, congés, habilitations, formations, etc.) - Centraliser et transmettre les éléments nécessaires au service Ressources Humaines. - Maintenir à jour les dossiers administratifs du personnel et veiller à leur conformité. Le profil que nous recherchons: Vous justifiez d'une expérience réussie en tant que : - Secrétaire Technique, - Assistant(e) Travaux, - Assistant(e) Chef de Projet, - Assistant(e) d'Ingénierie, - Assistant(e) de Direction Technique, - Assistant(e) d'Agence BTP, - ou sur un poste similaire dans les secteurs de la construction, du BTP, de l'industrie, de la maintenance, de l'ingénierie ou de l'architecture. Vous êtes reconnu(e) pour : - votre sens de l'organisation et des priorités ; - votre rigueur et votre fiabilité ; - votre autonomie et votre réactivité ; - votre aisance relationnelle et votre capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs ; - votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et votre facilité à travailler avec des logiciels de gestion. Une expérience dans un environnement technique ou en gestion de projets constitue un véritable atout. Poste à pourvoir de suite: - CDI à temps partiel (50 % au démarrage) ; - possibilité d'aménager les horaires pour un équilibre vie professionnelle/personnelle ; - mutuelle, prévoyance, participation, 13ème mois, CSE