Chez N4Brands, vous suivez le bon fonctionnement d’un réseau d’établissements répartis entre la France et la Belgique. Au sein des services généraux, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction du service. Vous assurez la gestion opérationnelle du parc immobilier et participez activement aux projets d’ouverture, de fermeture ou de transfert de magasins. Vous jonglez entre les demandes internes, les prestataires de maintenance et les dossiers administratifs. Votre rigueur permet aux établissements de rester opérationnels et conformes aux obligations réglementaires. Vos principales missions couvrent les activités suivantes : - Centraliser les demandes d’intervention et déclencher les actions nécessaires auprès des prestataires - Suivre les projets d’ouverture ou de fermeture : autorisations, consultation des entreprises, suivi de chantier - Gérer la maintenance du parc immobilier et le suivi budgétaire associé - Suivre les contrôles réglementaires et archiver les documents techniques - Assurer la coordination entre les équipes magasins, siège et prestataires - Gérer les aspects administratifs courants : courrier, accueil, logistique du siège Ce poste requiert une bonne compréhension des enjeux techniques liés aux bâtiments, un sens du service affirmé et une capacité à anticiper les besoins de l’entreprise. Ce poste s’adresse à une personne organisée, capable de suivre plusieurs dossiers à la fois sans perdre la précision nécessaire à la bonne exécution des projets. Vous disposez d’une formation en assistanat de gestion ou en suivi de travaux et d’une expérience dans un environnement proche du commerce ou de l'immobilier. Pour être à l’aise dans cette fonction, vous devez : - Maîtriser les bases de la gestion administrative et du suivi budgétaire - Savoir planifier et prioriser les interventions dans un contexte multi-sites - Être à l’aise dans la communication avec des interlocuteurs variés : direction, équipes en magasin, prestataires - Avoir le sens du détail et le réflexe de vérifier chaque étape d’un dossier - Faire preuve d’adaptabilité face aux urgences et changements de priorités Votre esprit de collaboration et votre rigueur feront la différence dans un environnement où la réactivité et la fiabilité sont essentielles.