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- Détail de l'offre 5165620
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 71 - CHALON SUR SAONE
Offre n° 5165620
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
71 - CHALON SUR SAONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
Description du poste : L'agence de travail temporaire FLEX EMPLOI situé à Chalon sur Saône , spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD, CDI, recrute un assistant(e) administrative pour un de ses client basé à Chalon sur Saône. Remplacement de congé maladie longue durée Poste à pourvoir de suite Bureau au Nord de Chalon sur Saône Expérience significative dans ce domaine Description du profil : MISSION PRINCIPALE : Accueil physique et téléphonique -Réception courrier, tri, distribution, traitement -Réception mails, y compris mails génériques, tri, traitement, éventuels transferts aux collaborateurs, réponses, archivage -Filtrage sollicitations extérieures, entre autres démarchages commerciaux extérieurs -Réalisation de devis simples (négoce) -Création fiches prospects pour établissement devis par collaborateurs -Création fiche affaire avec indications des montants prévisionnels - Envoi des AR de commandes aux clients par mail avec indication des délais - Archivage commandes clients et AR de commandes dans dossiers mails clients -Etablissement des BL « négoce » clients + envoi colis par transporteur -Etablissement factures clients après consultation avec direction ou collaborateurs + envoi factures par mail + archivage dans dossiers clients (partie com) -Consultations fournisseurs (prix + délais) -Entretiens fournisseurs (tarifs, suivis commandes, suivis SAV, etc.) -Saisie commandes fournisseurs d'après listes transmises par collaborateurs ou d'après devis ou d'après commandes passées par collaborateurs sur sites internet ou dans agences fournisseurs -Envoi des commandes fournisseurs par mail ou saisie des commandes sur sites fournisseurs selon le cas -Enregistrements commandes dans dossiers mail clients (partie appro) -Réception marchandises et enregistrement des BL fournisseurs -Saisie des factures fournisseurs achats, compris vérification prix et échéances, réclamation avoirs le cas échéant et suivi - Saisie des factures de frais généraux, compris vérification prix et échéances - Suivi des SAV clients et fournisseurs - Saisie inventaire et chiffrage.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 6 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
L'entité FLEX EMPLOI a été créée en Octobre 2016, c'est une société de Travail Temporaire indépendante basée à Chalon sur Saône. Le cœur de notre activité est de recruter et proposer du personnel qualifié et expérimenté dans le secteur de la Métallurgie en Intérim, CDD et CDI. La société tient compte de l'augmentation de la complexité, et la technicité des demandes effectuées. FLEX vient de flexibilité, c'est ce que nous demande le marché actuel, tout comme le mot «...
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