POSTE : Secrétaire Médicale H/F DESCRIPTION : Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e) pour un centre spécialisé en urologie situé dans le sud de la Bourgogne-Franche-Comté, au sein d'une équipe dynamique composée de 8 chirurgiens urologues intervenant dans l'ensemble des domaines de la spécialité. À propos du centre Le centre d'urologie, implanté sur un bassin de population important, propose une prise en charge complète et moderne grâce à des équipements de dernière génération. La structure dispose d'un regroupement large et bien organisé : 6 lieux de consultation et 2 sites d'hospitalisation partenaires. Dans le cadre de son développement, le centre recherche son/sa futur(e) secrétaire médicale. Vos missions : Secrétariat médical (coeur du poste) : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion du courrier, des mails et des flux d'informations - Suivi et mise à jour des dossiers médicaux - Prise de RDV (consultations, examens, hospitalisations) - Préparation et explication des dossiers d'hospitalisation - Facturation, encaissements, gestion des impayés - Traitement des consignes liées aux cystoscopies - Transmission du listing patients vers les sites extérieurs - Classement, archivage, intégration des documents au DMP - Gestion et coordination des RCP (réunions de concertation pluridisciplinaire) - Paramétrage des dossiers sur SURGICA et intégration des informations AFU - Gestion des retours carte Vitale Organisation et logistique des consultations : - Vérification des stocks (ordonnanciers, fournitures médicales) - Préparation et entretien du matériel d'examen - Nettoyage échographie et table d'examen - Contribution au bon fonctionnement quotidien des bureaux Démarche qualité et gestion des risques : - Transmissions écrites et orales rigoureuses - Participation active à la prévention des risques - Contribution aux actions qualité et à l'évolution technologique du centre Autres PROFIL : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à : - Prioriser, anticiper, organiser - Faire preuve de méthode, rigueur et réactivité - Vous adapter rapidement - Communiquer clairement, avec précision, tant à l'oral qu'à l'écrit Vous savez : - Écouter - Analyser et faire preuve d'esprit critique - Être fiable dans vos transmissions d'informations