Description du poste : Nous recherchons un assistant de gestion (H/F) sur Annemasse. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des commandes clients et du lancement de production, ainsi que de l'appui comptable et administratif. Vos futures missions : - Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs, clients et techniciens en portant l'image de l'Entreprise. - Réceptionner et orienter l'ensemble des appels téléphoniques et des colis. - Réaliser et transmettre les offres de prix au responsable de production pour validation. - Enregistrer les devis et les données liées aux commandes dans l'ERP pour conserver la traçabilité. - Préparer et réaliser les opérations en vue du lancement de l'ordre de fabrication. - Assurer l'approvisionnement auprès des fournisseurs en composants ou matières. - Lancer et suivre la commande de sous-traitances d'usinage de pièces. - Alerter sa hiérarchie et informer les clients des éventuelles répercussions sur le traitement de leurs commandes. - Effectuer les rapprochements des factures (clients/fournisseurs) pour en vérifier leur exactitude. - Garantir la fiabilité des rapprochements comptables et participer à l'inventaire périodique de l'entreprise. - Rédiger des mails ou de notes de services et commander les fournitures pour l'ensemble des services. Où : 74100 Annemasse, France Pour combien : 14EUR/heure Type de contrat : CDI Description du profil : Entre nous ça va coller si vous : - Avez Une bonne maîtrise du logiciel Suite Expert (Logiciel Comptabilité) et de l'ERP Obilog. - Êtes polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel. - Êtes Capable de gérer simultanément plusieurs tâches et de respecter des délais serrés. - Avez une expérience dans des fonctions similaires serait un plus, mais débutants motivés sont aussi encouragés à postuler.