POSTE : Assistant Pédagogique et Administratif - CDI - Imt Mines Alès H/F DESCRIPTION : Vos missions : - Accueil et appui logistique pour les enseignants internes ou externes ; - Suivi des élèves (gestion des absences, rappel des règles, gestion des imprévus) ; - Ecoute des problèmes individuels des élèves, et détection des situations individuelles nécessitant une attention particulière ; - Gestion des évaluations ; - Appui aux manifestations et exercices pédagogiques de l'école. - Coordination et veille au bon déroulement des évaluations (collecte des sujets, organisation logistique, supervision des surveillants). - Assurer une intervention de premier niveau dans le cadre d'évaluations avec outils numériques. - Responsabilité du pilotage des surveillants (recrutement, formation, suivi). - Responsabilité de la mise en oeuvre d'outils de mesure de la satisfaction des élèves en vue de l'amélioration continue des enseignements. - Assurer l'interface avec le service de l'expérience étudiant dans la gestion des actions relevant pour partie de l'équipe. - Participer en cas de besoin à d'autres opérations ponctuelles dans le cadre des activités de la direction des formations. Vous trouvez plus d'information sur le descriptif du poste ici : https://partage.imt.fr/index.php/s/6dQwKqwgJerTk75 PROFIL : Compétences, connaissances requises : - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité d'adaptation au changement et attitude positive - Autonomie, dynamisme, implication et prise d'initiative - Réactivité et capacité de prise de recul - Expérience sur des postes de contact avec des étudiants - Maîtrise des outils informatiques et bureautique classiques (Word, Excel, Messagerie) et de l'usage de tablettes numériques et montée en compétence attendue sur les outils internes de l'école - Anglais Expériences appréciées : - Expériences dans un/des poste(s) à forte composante organisationnelle. - Expérience professionnelle au sein d'un établissement d'enseignement supérieur - Bonne connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur (filières, durées, spécialités) Niveau de formation et/ou expérience minimums requis : - Diplôme Bac +2 ou équivalent avec expérience Contrainte du poste : - Continuité de service dans la plage de présence des élèves et des chargés de cours, qui peuvent commencer à 7h15 et peut s'étendre occasionnellement au-delà de 18h. - Horaires de travail et congés contraints par la présence des élèves : a ce titre les congés seront pris préférentiellement sur les périodes de vacances des élèves. - De manière tout à fait exceptionnelle, la présence un samedi peut être requise (1 à 2 fois par an : déplacement d'un contrôle, manifestation particulière). - Quelques manutentions légères (participation à la mise en place de salles pour les contrôles par exemple). - Déplacements occasionnels. - Vous êtes soumis à un régime d'horaires variables conformément à la charte du temps de l'IMT et dans le respect des contraintes du service. Informations complémentaires : CDI de droit public - Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT : - Catégorie-métier de référence du poste : III-L Le poste est ouvert à toutes et tous avec sur demande des aménagements pour les candidats et candidates en situation de handicap. Date limite de candidatures : 11/06/2025 Date pressentie indicative du jury : Date de prise de fonction souhaitée : Il est vivement conseillé de contacter les personnes mentionnées ci-dessous sur la partie « contenu du poste ». Les contacts : Sur le contenu du poste : - Valérie GAY, Responsable du cycle d'ouverture, @.** Sur les aspects administratifs : - Géraldine BRUNEL, Cheffe du service des relations humaines, @.**