Descriptif du poste:\n\nLa Direction de la Maîtrise d'ouvrage (DMOA) est composée d'une équipe siège basée à Marseille et de deux directions de site basées à Briançon et Chambéry. Elle compte à ce jour 19 collaborateurs, répartis sur les différents sites.\n \nRattaché(e) au Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage et basé(e) à Marseille, l'Assistant(e) de direction MOA assure un rôle central d'appui dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités de la direction. Il/Elle garantit la gestion administrative des dossiers, contribue à la bonne exécution des marchés publics et assure l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.\n \nMissions principales :\n- Assistanat de Direction : \n* Assurer la planification, l'organisation et l'optimisation quotidienne de l'agenda du Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage.\n* Anticiper les contraintes de planning, arbitrer les priorités et procéder aux ajustements nécessaires en temps réel.\n* Organiser les réunions stratégiques, préparer les ordres du jour, les dossiers de séance et diffuser les supports de réunion.\n* Assurer le suivi des décisions prises et des actions à mettre en œuvre.\n* Organiser les déplacements professionnels du directeur et assurer la gestion administrative des notes de frais.\n* Assurer un support administratif des collaborateurs de la DMOA : rédaction de courriers, notes et documents administratifs.\n* Garantir le classement, l'archivage et la traçabilité des documents administratifs.\n- Gestion administrative des marchés publics :\n* Assurer le suivi de l'exécution administrative des marchés publics et des accords-cadres.\n* Établir et suivre les bons de commande, ordres de service, factures et autres pièces d'exécution contractuelle.\n* Veiller au respect des échéances contractuelles, notamment en matière de renouvellement des marchés.\n* Assurer l'interface avec les directions juridiques, financières et les gestionnaires opérationnels sur site.\n* Participer au suivi de la chaîne de la dépense, au contrôle des disponibilités d'engagement et au suivi budgétaire des opérations.\n* Contribuer à la fiabilité et à la sécurisation des procédures administratives relatives aux marchés.\n \n\nProfil recherché:\n\nFormations/Diplômes : Bac +2/3 dans le domaine de l'assistanat ou équivalent \nLes compétences attendues sont :\nSavoir :\n* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)\n* Aisance dans la gestion de réunions en visioconférence \n* Très bonne capacité rédactionnelle et de synthèse\n* Connaissance des procédures administratives et des marchés publics\n* Une expérience dans un établissement public et/ou dans le secteur de l'aménagement / la construction est un plus\nSavoir-faire :\n* Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et proactivité\n* Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant et changeant\n* Gestion de la confidentialité et des informations sensibles\nSavoir-être :\n* Autonomie et réactivité\n* Excellentes qualités relationnelles et sens du service\n* Excellente communication\n* Capacité à travailler en équipe.\n