- Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ; - Assurer le suivi des demandes entrantes et sortantes - Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques. - Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings - Organisation des évènements - Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : accueillir les visiteurs, préparer la logistique des réunions, rédiger les comptes-rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (e-mails, communications, déjeuners, ...). - Organiser les voyages - Assurer la liaison entre le directeur et les acteurs internes et externes. - Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire. - Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse - Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers. - Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail - Saisir les notes de frais et effectuer le suivi du budget pour les dépenses  Vous possédez l'expérience et les compétences pour accompagner efficacement une équipe de direction dans un environnement en perpétuelle évolution ? Cette opportunité est faite pour vous ! Profil recherché : - Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire - Votre sens de l'organisation est hors pair : vous gérez les priorités et les imprévus avec brio. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de communication. - Vous êtes bilingue français/anglais, à l'aise à l'oral comme à l'écrit, et capable d'interagir dans un contexte international. - Discrétion, rigueur et professionnalisme font partie de vos qualités premières. - Vous avez l'esprit d'équipe et l'envie de vous investir dans un domaine d'avenir aux côtés de collaborateurs engagés.