Description du poste Gérer les agendas des managers et assurer la coordination de leurs activités Organiser les réunions du département : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et suivi logistique Planifier les déplacements professionnels des responsables et des collaborateurs Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la facturation du service Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus, présentations, etc Traiter et transmettre les informations provenant des différents services internes et partenaires externes Participer à l'organisation d'événements, réunions et actions de communication du département Mettre à jour et diffuser les informations et tableaux de bord auprès des équipes concernées Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et interlocuteurs extérieurs Collaborer avec l'ensemble des acteurs du département afin de garantir le bon fonctionnement des activités Assurer ponctuellement le remplacement des autres assistant(e)s en cas de besoin Utiliser l'anglais au quotidien dans le cadre des échanges professionnels avec des interlocuteurs internationaux. Description du profil Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour des échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint Bonne connaissance des outils collaboratifs tels que Confluence Solides capacités d'organisation et de gestion des priorités Aisance relationnelle et sens du service Bonnes qualités rédactionnelles et de communication Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.