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Assistant Administratif - Albi H/F 81 - ALBI
Offre n° 5189528
Assistant Administratif - Albi H/F
81 - ALBI - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
POSTE : Assistant Administratif - Albi H/F DESCRIPTION : Nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F pour notre centre d'Albi ! Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. A ce titre, les missions demandées sont : - Accueillir, orienter et conseiller le client. - Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation. Plus particulièrement : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) - Renseigner, informer et orienter vers nos actions de formations, - Rédiger et transmettre les offres et devis ; assurer les relances, - Identifier les financements, - Mettre à jour les fiches clients sur l'outil de GRC ; saisir les offres * Assurer la gestion administrative des stages : - Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes, - Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires, - Préparer le dossier animateur, - Accueillir les stagiaires, - Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires, - Effectuer le SAV administratif de la prestation, Intégrer une entreprise engagée dans une politique RSE / Handicap / QVCT et dont la culture d'entreprise est orientée vers l'innovation et l'humain. Ce qu'AFTRAL vous offre : - Salaire sur 13 mois avec un variable annuel - Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€ - Prime d'ancienneté à partir de 3 ans - 19 RTT / Accord Télétravail pos - Mutuelle à moins de 9€ - CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL - CSE Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel. Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition) TELETRAVAIL RTT AVANTAGES SOCIAUX PROFIL : Profil : La satisfaction de la clientèle est votre principale motivation. Vous aimez le contact téléphonique, la relation humaine et les échanges entres services Dynamique et réactif.ve, votre rigueur et ténacité seront gages de réussite sur ce poste. Vous avez l'énergie et l'envie d'exercer votre métier avec agilité. Rejoignez le leader de la formation professionnelle en transport et logistique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000,00 Euros à 26000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
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Entreprise
Aftral
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