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- Détail de l'offre 5190744
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Offre n° 5190744
Secretaire H/F
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
POSTE : Secretaire H/F DESCRIPTION : Complèter feuilles "contacts" lors des appels téléphoniques. Constituer et faire vivre les dossiers chantier. Relancer téléphoniquement les clients selon nécessités. Gérer les RDV des commerciaux. Organiser et encadrer le travail administratif par la saisie et la présentation de document. Faciliter et optimiser les travaux et obligations de la direction. Alléger le service comptabilité des tâches administratives. Faire du mailing selon offres promo et diverses demandes de la direction et des commerciaux. Gérer stocks de fourniture administratives tels que papiers, crayons, enveloppes, pochettes, etc. Procéder au classements et archivages selon demandes. Ouvrir l'entrée publique et du show-room aux heures d'ouverture. Fermer l'entrée publique et du show-room aux heures de fermeture. Récupérer le courrier tous les matin dans la boite aux lettres. Arroser les plantes en pot. CSE ; MUTUELLE PROFIL : Tenue vestimentaire adaptée à l'accueil du public. Attitude rassurante indispensable pour faire patienter les interlocuteurs avant transfert. Etre factuel et bref, tout en restant serviable et affable pendant les prises de renseignement. Capacité d'adaptation et grande réactivité pour répondre rapidement aux demandes des collaborateurs.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Supplay
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.
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