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Hôte d'Accueil Polyvalent à Temps Partiel - Avignon H/F 84 - AVIGNON
Offre n° 5191105
Hôte d'Accueil Polyvalent à Temps Partiel - Avignon H/F
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
POSTE : Hôte d'Accueil Polyvalent à Temps Partiel - Avignon H/F DESCRIPTION : En relation directe avec nos interlocuteurs extérieurs et en lien permanent avec nos collaborateurs, vous êtes le point d'entrée de notre siège social pour assurer un accueil chaleureux à tous nos visiteurs. Vous jouez également un rôle central auprès des services support. Accueil, gestion administrative, gestion commerciale, ressources humaines, vie du siège : vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement des activités de notre siège social. Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière ? Vos principales missions - Sur le plan accueil physique et téléphonique, vous êtes le premier point de contact du siège. Vous accueillez les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. Vous gérez le standard téléphonique et orientez les personnes vers les interlocuteurs adéquats. - Sur le plan administratif, vous gérez le courrier entrant et sortant (tri, distribution, archivage, préparation de courriers divers), préparez les salles de réunion, organisez les différentes interventions (maintenance, nettoyage du siège, ect), suivez la gestion des documents liés aux baux du Groupe, au suivi de certaines factures et aux délégations de pouvoir. - Sur le plan assistance aux différents services : assurez l'approvisionnement des fournitures de bureau, saisissez les commandes pour notre service achats, enrichissez notre base fournisseurs dans notre ERP, gérez les réservations pour les déplacements professionnels, et assistez le gestionnaire de flottes (gestion des contraventions véhicules, cartes grises, cartes vertes, contrat LLD). - Sur le plan ressources humaines, effectuez le suivi des visites médicales du siège et des habilitations et réalisez les demandes de remplacement auprès de notre prestataire. Vos principaux alliés - L'esprit d'équipe et l'entraide des fondasoliens Vos avantages & votre carrière - Salaire fixe, primes, participation et intéressement - Actionnariat salarié : 75% du capital du Groupe sont détenus par les collaborateurs - Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance - Forfait mobilité - Perspectives d'évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière PROFIL : Parlons un peu de vous - Diplômé de niveau Bac à Bac +2 type Assistant manager, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire idéalement au sein d'un siège social - La gestion d'un standard, les outils bureautiques et l'orthographe n'ont aucun secret pour vous Votre personnalité est votre atout, et notamment : - Votre sens du service prononcé et votre sourire feront toute la différence - Votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice - Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre sens des priorités - Votre contribution active à la vie et à la convivialité d'un siège
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12,00 Euros à 12,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
Fondasol
1958, Fondasol réalise avec succès sa première mission géotechnique. Aujourd'hui, avec plus de 10 domaines d'expertise, le Groupe Fondasol est la référence en études et ingénierie conseil de la construction. Géotechnique, hydrogéologie, géothermie, sites et sols pollués, géophysique, études de structures, etc : ses collaborateurs mutualisent leurs compétences pour aider les acteurs de la construction à bâtir durablement leurs projets. Grâce ...
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