Description du poste : Vos missions En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos services. Vos missions principales incluent :***Gestion administrative et organisationnelle : traitement des courriers et appels téléphoniques, gestion des documents, classement, préparation de rapports, gestion de la bibliothèque et du catalogue.***Gestion des devis et facturation : préparation, suivi et mise à jour des devis, facturation et gestion des avoirs, suivi de la facturation fournisseurs, validation des factures d'achat vs commandes.***Achats et gestion des stocks : commandes de matériel, réception du matériel, suivi des stocks.***Suivi des interventions et chantiers : organisation et préparation des chantiers, suivi de l'avancement des interventions, programmation des télécommandes, envoi et gestion de la base de données des télécommandes.***Suivi de la relation clients et fournisseurs : suivi des dossiers, gestion des contrats de maintenance, relance et recouvrement.***Gestion des plannings : coordination des rendez-vous, planification des astreintes, suivi administratif du planning des astreintes.***Suivi administratif des ressources humaines : aide à la préparation des variables de paie, suivi des temps de travail des techniciens, collecte et vérification des notes de frais.***Administration de la flotte de véhicules : gestion des réparations et entretiens, suivi des cartes carburant et des badges autoroute.***Traitement des litiges liés aux achats et interventions. Description du profil : Votre profil***Expérience requise : minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire. * Formation : Bac +2 en gestion, administration, secrétariat ou domaine similaire. * Connaissance du BTP et des pratiques administratives liées au secteur. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et logiciels de gestion et CRM. * Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation. * Rigueur, discrétion et autonomie. * Bon relationnel et sens du service client. * Esprit d'équipe et et capacité à travailler dans un environnement dynamique. Savoir-être recherchés***Sens de l'organisation et rigueur. * Autonomie et proactivité. * Communication claire et efficace. * Adaptabilité et flexibilité. * Aisance dans la gestion des priorités. Pourquoi nous rejoindre ?***Un environnement de travail stimulant au sein dune entreprise en plein développement. * Une équipe soudée et dynamique. * Des missions diversifiées et responsabilisantes. Informations utiles***CDI Temps plein 35h/semaine. * Statut : salarié(e). * Salaire : à partir de 26 400 brut annuel Les plus du poste***Diversité des missions et évolution possible. * Autonomie et travail en équipe. * Ambiance de travail conviviale. * Formation continue et développement personnel. Si vous êtes dynamique, organisé(e) et souhaitez rejoindre une entreprise en plein essor. Envoyez-nous votre candidature !