Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous soutenez activement les activités de notre établissement situé à Montreuil dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. MISSIONS PRINCIPALES :  Accueil et traitement des demandes internes et externes : - Assurer la réception des appels téléphoniques des fournisseurs, clients et partenaires de l'entreprise, en apportant une première réponse ou en orientant vers le bon interlocuteur ;  Gestion administrative du service :  - Rechercher les appels d'offres et suivre leur attribution ;  - Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres et aux candidatures : collecte des informations, mise en forme et constitution des dossiers de réponse ;  - Rédiger les devis et saisir les bons de commande ;  - Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes ;  - Assurer la gestion, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs du service.  Suivi administratif des chantiers :  - Rassembler et/ou préparer les documents nécessaires à la mise en œuvre des chantiers (autorisations, demandes de badges, agréments, etc) ;  - Rédiger les contrats de travaux ;  - Contribuer à la rédaction des PPSPS et des PDP : collecte d'informations, mise en forme et édition des documents ;  - Gérer la facturation et en assurer le suivi ;  - Assurer le recouvrement clients : relances, rapprochements bancaires, suivi des paiements et des acomptes.  Le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à remplacer ou à assister ponctuellement les assistant(e)s administratifs(ves) des autres services de l'agence, selon les besoins. BAC + 2/3 en secrétariat ou administration ; - Première expérience dans le domaine du secrétariat ;  -Maîtrise du Pack Office ;  -Aisance relationnelle et rédactionnel ;  -Autonomie et rigueur ;  -Sens de l'organisation et de la planification ;  -Bon sens du relationnel ;  -Polyvalence ;  -Sens du service clients. POURQUOI NOUS ?  - Salaire selon profil ;  - Titres restaurants ;  - Formations régulières au sein du groupe pour répondre aux besoins de nos métiers techniques et maintenir vos compétences à jour ;  - Environnement de travail stimulant et bienveillant.