POSTE : Assistant des Moyens Généraux H/F DESCRIPTION : Maintenance/Exploitation - Assure ou coordonne la logistique liée aux évènements internes et externes - Applique les règles définies pour le contrôle d'accès des différents sites et créé des badges d'accès pour les collaborateurs - Participe à la maintenance préventive et curative des équipements présents dans les locaux (relamping, plomberie, mobilier du bureau, etc.) - Assure l'exploitation des installations techniques et des équipements des sites (GTC, CVC, contrôle d'accès) - Gère l'intervention des entreprises extérieures sur site (maintenance préventive, curative, déménagements, emménagements, prestations de ménage, etc.) - Veille à la conformité et qualité des prestations effectuées (contrôles réglementaires, service nettoyage, etc.) - Réalise les déménagements internes Achats et facturation - Gère les stocks de consommables et en assure l'approvisionnement - Réalise des achats et effectue des commandes liées aux demandes ponctuelles des clients internes (petit matériel, équipement, mobilier) - Contrôle et valide les factures fournisseurs pour son périmètre Courrier & archivage* - Assure des travaux de reprographie pour le Groupe et les clients, à la demande - Effectue des travaux d'archivage et/ou de destruction des documents dans le respect des normes et de la réglementation en vigueur - Participe à la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi qu'à la gestion des véhicules de fonction (contrôle technique, restitution, ) Accueil physique* - Assure l'accueil physique des visiteurs de l'entreprise, les identifie, les informe et les oriente vers les bons interlocuteurs - Applique la procédure de sécurité liée à l'accès des visiteurs/collaborateurs - Contribue à la sûreté du bâtiment et alerte sa hiérarchie en cas d'anomalie PROFIL : - De savoir faire reconnus sur les différentes missions de l'emploi - D'autonomie et d'initiative - De maitrise de la complexité et de la criticité - De capacité à être force de proposition (amélioration technique et organisationnelle)