Notre client est un acteur majeur du secteur aéronautique, reconnu à l'échelle internationale pour son expertise, son innovation et son excellence opérationnelle. Évoluant dans un environnement multiculturel et dynamique, l'entreprise collabore quotidiennement avec de nombreux partenaires et équipes à travers le monde. Elle offre un cadre de travail stimulant, où l'organisation, la qualité de service et le travail en équipe sont au coeur des activités.- Gérer les agendas des managers et assurer la coordination de leurs activités. - Organiser les réunions du département : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et suivi logistique. - Planifier les déplacements professionnels des responsables et des collaborateurs. - Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la facturation du service. - Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus, présentations, etc.). - Traiter et transmettre les informations provenant des différents services internes et partenaires externes. - Participer à l'organisation d'événements, réunions et actions de communication du département. - Mettre à jour et diffuser les informations et tableaux de bord auprès des équipes concernées. - Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et interlocuteurs extérieurs. - Collaborer avec l'ensemble des acteurs du département afin de garantir le bon fonctionnement des activités. - Assurer ponctuellement le remplacement des autres assistant(e)s en cas de besoin. - Utiliser l'anglais au quotidien dans le cadre des échanges professionnels avec des interlocuteurs internationaux.