POSTE : Assistant Facturation Nantes H/F DESCRIPTION : Au sein de la direction des affaires financières du siège, vous travaillerez au sein du service facturation. En tant qu'assistant(e) facturation, vous assurez le traitement et le contrôle de la facturation valant ordre de recouvrer et analysez les données pour aider à la prise de décision (rapprochements, régularisations, justifications, prévisions). Vos missions seront les suivantes : - Contrôle la facturation en s'appuyant notamment sur les outils mis à disposition (portail de surveillance, décisionnel); - Contrôle, valide et édite les factures en conformité avec les dispositions légales et conventionnelles; - Gère les dossiers en tiers-payant / télétransmission (ActeurFSE); - Gère les dépôts de factures dématérialisées sur le site dédié de l'Etat (Portail CHORUS); - Instruit en lien avec les Agences comptables secondaires, les réclamations clients; - Assure le lien avec les caisses d'assurances et les mutuelles; - Met en oeuvre le système de management de la qualité dans son domaine d'activité et participe activement à son évolution; - Met en oeuvre les contrôles prévus par le contrôle interne facturation; - Applique les textes réglementaires régissant l'activité dont il a la charge; - Est responsable de la bonne application des règles de sécurité; - Met en oeuvre les conditions d'une bonne circulation de l'information; - Participe à l'évolution de l'activité en entretenant un contact privilégié avec les partenaires de l'EFS. Vous pourrez être amené à participer aux tests et à la validation des paramétrages de facturation et au suivi des indicateurs de qualité et contribuez aux projets de modernisation des outils et méthodes comptables et financières ordonnateur. Atouts et conditions de travail Avantages Accord télétravail Organisation de travail Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine) Notre politique handicap « À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Lescandidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues » PROFIL : - Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac +2 et avez une expérience de 3 ans dans le domaine comptable et/ou de la facturation - Vous êtes rigoureux(se), disposez de bonnes qualités relationnelles et avez une bonne capacité d'adaptation ainsi que d'analyse. Vous connaissez SAP et disposez d'un bon niveau Excel Candidat recherché Niveau d'études min. requis Bac +2 Diplôme DEUG / BTS / DUT Niveau d'expérience min. requis de 3 à 6 ans