POSTE : Contrôleur de Gestion H/F DESCRIPTION : - Suivi de la société conformément aux statuts. - Préparation des réunions du conseil d'administration. - Lien avec le conseil juridique pour toutes les obligations légales, y compris la notarisation et l'apostille - Préparer le récapitulatif des dépenses par carte de crédit pour validation, avec les justificatifs, et saisie dans SAP. - Traitement des notes de frais du personnel. - Assistance aux collègues étrangers pour leur enregistrement auprès des administrations françaises - Gestion de tous les paiements, y compris les paiements manuels, virements Giro, et suivi des échecs de paiement bancaires. - Assistance au siège pour la clôture mensuelle. - Support au siège pour la préparation du budget et des prévisions. - Déclaration de la TVA. - Lien entre le cabinet comptable et le siège. - Envoi à la trésorerie de la liste des paiements manuels via le portail e-banking pour autorisation et transfert à la banque (inclusion des factures justificatives et approbations par e-mail). - Fourniture des documents justificatifs pour la création de modèles de paiement sur le portail bancaire en ligne. - Configuration des plateformes bancaires JPM et SG. - Téléversement des salaires pour transfert bancaire. - Suivi des « 218 » jours travaillés. - Collecte de toutes les variables mensuelles et des justificatifs nécessaires à l'établissement des fiches de paie. - Préparation des contrats de travail français. - Enregistrement des employés à la Sécurité sociale, organisation des visites médicales, et suivi des certificats. - Calcul et commande mensuelle des titres-restaurants/cartes repas pour les employés et gestion du fournisseur. - Assistance aux collègues étrangers pour leur enregistrement auprès des administrations françaises. - Création et suivi des processus RH internes (règlement intérieur, évaluation des risques professionnels, revue de fin de mois, etc.). - Support à l'équipe RH du groupe (Barcelone & Singapour) en raison des spécificités du droit social français et de la barrière linguistique. - Support pour le reporting de paie et la ventilation des coûts pour le service financier. - Commander les fournitures et créer les éléments personnalisés (cartes de visite, modèles de logo, etc.). - Sélectionner les fournisseurs et obtenir au moins deux devis par fournisseur conformément aux normes ISO. - Création de tous les documents liés à l'ouverture du bureau. - Promotion de la communication locale (compte LinkedIn, etc.). - Représentant local IT. PROFIL : - Formation : Bac +3 à Bac +5 en administration, comptabilité, gestion, ou équivalent. - Expérience : 5 ans minimum sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans une filiale d'un groupe international. - Langues : - Français courant (langue de travail principale). - Anglais professionnel indispensable (communication siège). - Compétences techniques : - Maîtrise de SAP et des outils bureautiques (Excel, SharePoint, portail e-banking). - Bonne connaissance du droit social et des obligations légales françaises. - Qualités personnelles : - Grande rigueur, autonomie et sens de la confidentialité. - Capacité à gérer des priorités multiples. - Esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication interculturelle. - emploie temps partiel 26h/semaine évolutif en 35h Ref: xpvnul3pqx