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Assistant(e) de Direction administratif H/F 42 - Loire
Offre n° 5203330
Assistant(e) de Direction administratif H/F
42 - Loire
Publié le 03 octobre 2024
Job Summary En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Vous serez responsable de la coordination des activités de bureau et de la gestion des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Duties * Traiter les courriers prioritaires et importants du dirigeant ; * Organiser le tri et l'archivage des documents importants ; * Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant ; * Répondre, sous la responsabilité du dirigeant, aux appels d'offres ; * Assurer le suivi administratif des marchés obtenus (Actes d'engagement, Pièces Marché, Dossiers techniques, Ordre de service, DC4, PPSPS, DOE, Etc.) ; * Assister aux réunions de chantier lorsque cela est demandé, et être en mesure de faire un reporting au dirigeant ; * Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats (facturation, lecture et analyse des compte-rendus, plannings, suivi des contrats de sous-traitance, commandes fournisseurs, relances) ; * Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting) Skills * Connaissances en gestion administrative et budgétaire des PME du bâtiment * Maitrise de la bureautique : pack office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) * Connaissance des normes rédactionnelles * Maitrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation * Organisation et rigueur * Esprit de synthèse et d'analyse * Capacité à prioriser * Capacité d'adaptation * Aisance relationnelle en interne et avec les clients * Capacité à gérer plusieurs taches en même temps Une expérience de 2 ans dans une entreprise de bâtiment est souhaitée pour ce poste. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 11,65€ à 18,00€ par heure Nombre d'heures : 39 par semaine Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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