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CHARGÉ(E) D'INSTRUCTION SOCIALE ACCUEIL MSVS REMIREMONT - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES (H/F) 88 - Vosges
Offre n° 5206002
CHARGÉ(E) D'INSTRUCTION SOCIALE ACCUEIL MSVS REMIREMONT - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES (H/F)
88 - Vosges
Publié le 03 octobre 2024
Référence CSP: O088240/517000253 Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale - MSVS et de son Centre de proximité du Thillot. Assurer la gestion administrative des moyens, du matériel, des commandes, du bâtiment. * Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : écoute, information, orientation, gestion des plannings, des rendez-vous pour les professionnels via les calendriers électroniques - Gérer le courrier, la navette, l'adresse mail générique de la MSVS - Assurer la mise à jour du SharePoint de la MSVS, le planning des réunions, celui des réservations des voitures de service, les fournitures, créer des outils permettant de favoriser la cohésion de l'équipe. - Participer aux réunions d'équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions * Activités spécifiques : - Renforcer le secrétariat accueil au centre du Thillot (binôme) - Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, secrétariat d'appui au RMSVS - Participer à la continuité de service des missions administratives sur l'ensemble de la MSVS - Assurer la mission de correspondant RH : lien avec les services RH, congés, frais déplacements, arrêts de travail, recensements, utiliser les outils de coordination en lien avec le RMSVS.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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