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Responsable du bureau de gestion des personnels contractuels BIATPSS F/H - Administration des RH (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 5208580
Responsable du bureau de gestion des personnels contractuels BIATPSS F/H - Administration des RH (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
Descriptif du poste: Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 1 an) CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 18/11/2024 Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études ou Attaché d'administration Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université. Mission : - Mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie concernant les personnels contractuels BIATPSS et de recherche de l'université - Encadrer et animer le Bureau de la gestion administrative et financière des personnels contractuels BIATPSS et de recherche (BGPC) Activités principales : - Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle relative à la gestion administrative et à la paie des agents contractuels de droit publics BIATPSS et de recherche et les vacataires - Assister et conseiller la responsable du Département de la gestion administrative et financière dans sa mission de management et de gestion des personnels - Organiser le contrôle du processus de paie - Contribuer, par l'analyse et la validation des demandes d'embauche, à la maîtrise de la masse salariale de l'université - Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires - Contribuer à la mise et au maintien en qualité des données du système d'information ressources humaines de l'établissement, au travers de l'ensemble des applications incluses dans l'écosystème de l'établissement - Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données, dans le respect des procédures internes à l'université - Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer - Encadrer, animer une équipe de gestion à la volumétrie importante - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines, notamment au travers de la rédaction de notes techniques et d'intervention dans le cadre de webconférences thématiques - Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions - Participer à l'élaboration du rapport social unique et la base de données sociales, notamment par la fourniture de données actualisées et fiabilisées Contact pour renseignements sur le poste : Hugues BOYER, DRH adjoint Profil recherché: compétences a) Savoir sur l'environnement professionnel : * Modes de fonctionnement des administrations publiques (expertise) * Connaissance approfondie des méthodes et techniques de gestion administrative et financière des ressources humaines (expertise) * Les agents contractuels de droit public (expertise) * Techniques de management (expertise) * Règles de la comptabilité publique (maîtrise) * Environnement législatif et réglementaire applicable au domaine d'activité (maîtrise) * Méthodes et techniques du Système d'information ressources humaines (maîtrise) * Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (application) * Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (application) * Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) b) Savoir-faire opérationnel : * Animer et encadrer une équipe (expertise) * Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise) * Concevoir des tableaux de bord et des outils d'aide à la décision (maîtrise) * Rédiger des rapports, des notes, des courriers et concevoir des actes administratifs (maîtrise) * Savoir communiquer (maîtrise) * Savoir rendre compte (maîtrise) * Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise) c) Savoir-faire comportemental : * Rigueur / Fiabilité * Sens de la confidentialité * Sens relationnel
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive. Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité fem...
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