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GESTIONNAIRE MOBILITÉ ENTRANTE (H/F) 72 - Sarthe
Offre n° 5208756
GESTIONNAIRE MOBILITÉ ENTRANTE (H/F)
72 - Sarthe
Publié le 03 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1710999 L'activité s'exerce au sein d'un service central (Services Relations Internationales) de l'Université du Mans sous la responsabilité de la Responsable Administrative. Elle s'exerce au sein de l'équipe du bureau d'accueil international dont la mission principale est l'accueil, le conseil et l'accompagnement de tous les internationaux accueillis à l'Université du Mans. Le Bureau d'Accueil International gère également la mobilité internationale des personnels de l'établissement. Missions et activités principales Coordination de la mobilité étudiante entrante : Co-gestion du Bureau d'Accueil International (BAI) : accueil, information et orientation des étudiants internationaux (Erasmus, Double diplôme et autres programmes internationaux), en mobilité entrante. Cette mission s'effectue en liaison avec les enseignants Responsables Relations Internationales de l'Université et des universités partenaires. Gestion des candidatures des étudiants internationaux Mise à jour et envoi des informations pertinentes en relation avec la mobilité en français et anglais Accueil physique (démarches administratives, inscription, assurances, etc.) Participation au recrutement et co-animation de l'équipe de tuteurs d'accueil et des stagiaires et service civique du service des Relations Internationales Co-organisation des réceptions pour l'accueil des étudiants internationaux nouveaux arrivants Coordination administrative du programme linguistique Campus Rentrée et Alter Ego d'intégration des étudiants internationaux Gestion dispositif de bourses de collectivités locales et de Paderborn Coordination de la mobilité internationales entrante des personnels : Gestion des dispositifs de mobilité internationale entrante Coordination des formalités de séjour et procédures d'immigration : Informations aux étudiants et personnels internationaux Suivi des dossiers et correspondance avec la Préfecture Suivi des conventions d'accueil pour LMU Missions et activités associées Participation à l'organisation des évènements du service : réceptions, accueil des délégations, réunions, séminaires et manifestations Participation aux réunions de SRI, de Comité de Pilotage des Relations Internationales (en fonction de l'ordre du jour) Représentation du service dans des réunions internes ou externes à l'université voire à l'international Mise à jour du site Internet et intranet du service ainsi que des supports de communication de la partie concernée par le poste voire au-delà Tenue à jour des statistiques de base en s'assurant de leur fiabilité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Le Mans Université
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