Un assistant conducteur de travaux chez CASTRES, qu'est ce que c'est ?  Le métier d'assistant(e) conducteur de travaux consiste à assister le responsable sur diverses tâches quotidiennes. Il/Elle participe à la circulation de l'information au sein de l'entreprise et joue le rôle d'intermédiaire entre les salariés et les responsables. Ce métier est souvent soumis à des horaires fixes correspondant aux heures de bureau de l'entreprise.  Nos conducteurs de travaux ont pour missions : - Effectuer la réception des appels téléphoniques et leur ventilation  - Réaliser la facturation  - Suivre et pointage des factures fournisseurs  - Réaliser les bons de commande et leurs suivis - Assister les techniciens dans leur demande de remboursement de frais  - Suivre des véhicules et de leur carte carburant associée  - Suivre du matériel soumis à contrôle périodique  - Assister si besoin le Dispatch dans ses missions  - Respecter et faire respecter les consignes internes et SHE - Suivre des dossiers : des chantiers, des plannings et des tableaux de bord. - Rédiger des courriers - Rendre compte de l'avancée des dossiers à son supérieur hiérarchique - Gérer les dossiers de remboursement des formations - Préparer l'accueil et accueillir les salariés Nous attendons également et surtout les qualités personnelles suivantes: - Rigueur et efficacité - Capacité à communiquer en interne (travail en équipe) et à l'extérieur (architectes, maître d'ouvrage). - Aptitude à la conduite de projets - Esprit critique - Sens de l'organisation Tickets Restaurant prit en charges à hauteur de 50 % Mutuelle Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Notre politique de recrutement s'engage à être non discriminatoire.   Pour en savoir plus sur le traitement de vos données consultez le site Castres Equipement rubrique Politique de Confidentialité.