Secrétaire médical F/H (H/F) 02 - VILLIERS ST DENIS
Offre n° 5210367
Secrétaire médical F/H (H/F)
02 - VILLIERS ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 15 avril 2025
Rattachement hiérarchiques : Coordinatrice des secrétariats médicaux Liens fonctionnels : Personnel médical, paramédical, administratif, rééducateurs, secrétaire accueil, service social, service des prises en charge et frais de séjour, service radiologie, secrétaire archive, chauffeur Définition de poste : Planifie, traite et transmet les informations nécessaires à la prise en charge médico-administrative du patient Missions principales au Secrétariat Médical : - Assurer la frappe des observations d'entrées, des fiches d'évolution, et des lettres de liaisons, et de tous types de courriers dictés par le médecin. - Classer les différents documents dans le dossier patient. - Organiser et coordonner les rendez - vous et les déplacements des patients, transferts, sorties. - Planification des consultations externes. - Gestion des plannings médecins. - Gérer le suivi des actions définies par le médecin. - Constitue, trie, actualise et classe l'ensemble du dossier médical et saisie les données informatiques. - Relation constante entre les médecins, patients, équipe paramédicale, service social, accueil du pôle, service logistique (ambulanciers, service diététique.) service des prises en charge et frais de séjour. - Auto-remplacement au sein de secrétariat médical. - Accueil physique, téléphonique patients et familles. Profil (compétences et qualités requises) Compétences requises : Utiliser l'outil bureautique ; filtrer et orienter les appels téléphoniques ; respecter la confidentialité et le secret professionnel ; définir les priorités, respecter les règles d'hygiène et de sécurité, les procédures institutionnelles; renseigner les interlocuteurs ; rédiger et mettre en forme un document de façon autonome ; organiser et prioriser les activités de secrétariat, s'exprimer aisément vis-à-vis des interlocuteurs ; utiliser internet et intranet pour communiquer ou réaliser des recherches documentaires, transmettre l'information ascendante, descendante, transversale ; veiller au respect des délais. Qualités requises: Capacité d'adaptation, disponibilité, rigueur, esprit d'équipe, réactivité, organisation, esprit d'initiative, respect, ponctualité, qualités relationnelles, discrétion, objectivité Formation : BAC SMS minimum ou formation secrétariat médicale Remplacement, poste à pourvoir à partir de mai pour une durée de 3 mois - Rémunération selon la convention collective CCN51 FEHAP - Reprise d'ancienneté selon l'expérience professionnelle - CDD multi-sites 02-77 - Du lundi au vendredi - Récupération des jours fériés - PEE / PERCOL - Restaurant d'entreprise, - Mutuelle - CSE
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
Hopital Villiers-Saint-Denis
Situé à 15 kms de Château-Thierry (Aisne) et de la Ferté-Sous-Jouarre (Seine-et-Marne) au coeur de la campagne champenoise et dans un parc vallonné et boisé de 42 hectares, l'hôpital Villiers Saint Denis est un établissement de santé de 340 lits et places, spécialisé en soins médicaux et de réadaptation. Privé à but non lucratif et d'intérêt collectif, il ne pratique aucun dépassement d'honoraires. Les prises en charge de soins médicaux et de réadaptation sont r...
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