Rattachement hiérarchiques : Coordinatrice des secrétariats médicaux Liens fonctionnels : Personnel médical, paramédical, administratif, rééducateurs, secrétaire accueil, service social, service des prises en charge et frais de séjour, service radiologie, secrétaire archive, chauffeur Définition de poste : Planifie, traite et transmet les informations nécessaires à la prise en charge médico-administrative du patient Missions principales au Secrétariat Médical : - Assurer la frappe des observations d'entrées, des fiches d'évolution, et des lettres de liaisons, et de tous types de courriers dictés par le médecin. - Classer les différents documents dans le dossier patient. - Organiser et coordonner les rendez - vous et les déplacements des patients, transferts, sorties.  - Planification des consultations externes. - Gestion des plannings médecins. - Gérer le suivi des actions définies par le médecin. - Constitue, trie, actualise et classe l'ensemble du dossier médical et saisie les données informatiques. - Relation constante entre les médecins, patients, équipe paramédicale, service social, accueil du pôle, service logistique (ambulanciers, service diététique.) service des prises en charge et frais de séjour.  - Auto-remplacement au sein de secrétariat médical. - Accueil physique, téléphonique patients et familles. Profil (compétences et qualités requises) Compétences requises : Utiliser l'outil bureautique ; filtrer et orienter les appels téléphoniques ; respecter la confidentialité et le secret professionnel ; définir les priorités, respecter les règles d'hygiène et de sécurité, les procédures institutionnelles; renseigner les interlocuteurs ; rédiger et mettre en forme un document de façon autonome ; organiser et prioriser les activités de secrétariat, s'exprimer aisément vis-à-vis des interlocuteurs ; utiliser internet et intranet pour communiquer ou réaliser des recherches documentaires, transmettre l'information ascendante, descendante, transversale ; veiller au respect des délais. Qualités requises: Capacité d'adaptation, disponibilité, rigueur, esprit d'équipe, réactivité, organisation, esprit d'initiative, respect, ponctualité, qualités relationnelles, discrétion, objectivité  Formation : BAC SMS minimum ou formation secrétariat médicale Remplacement, poste à pourvoir à partir de mai pour une durée de 3 mois - Rémunération selon la convention collective CCN51 FEHAP - Reprise d'ancienneté selon l'expérience professionnelle - CDD multi-sites 02-77 - Du lundi au vendredi - Récupération des jours fériés - PEE / PERCOL - Restaurant d'entreprise, - Mutuelle - CSE