En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions incluront : - Accueil & Communication :Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau. - Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats). - Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique). - Rédaction et diffusion de courriers divers, classement. - Organisation & Logistique :Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs. - Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur). - Préparation et organisation de réunions. - Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus - Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings.). - Suivi administratif & évènementiel :Suivi administratif des demandes d'investissement. - Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine.). - Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication. - Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope) Missions spécifiques - Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d'offres publics. - Création de fiches techniques/métiers pour le site web. - Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS. - Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative. - Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication digitale (Canva - Suite Adobe). - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. - Maîtrise de l'anglais souhaitée Mutuelle gratuite pour le premier niveau de prestations Tickets restaurant Avantages CSE (carte cadeau, chèques vacances) Primes intéressement et participation aux bénéfices