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Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 40 - VIELLE ST GIRONS
Offre n° 5215489
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
40 - VIELLE ST GIRONS - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
Description du poste : Missions : Réaliser les opérations administratives inhérentes au domaine de l'Administration des Ventes, en appliquant des procédures et règles définies. ACTIVITES : Saisie des commandes clients avec analyse des données propres au dossier client. Analyse des stocks. Suivi des confirmations de commande selon les indicateurs définis. Gestion documentaire des expéditions Facturation et régularisations de facturation Organiser la gestion des dossiers selon la chronologie des expéditions Répondre aux différentes demandes des clients internes/externes en lien avec le statut des commandes et des processus ADV COMPETENCES : Savoirs analyser les données clients et les adapter aux processus ADV Discerner les informations confidentielles des informations à diffuser en interne/externe Bon niveau d'Anglais Adaptabilité à différents logiciels Maitrise d'Outlook Facilité d'insertion dans une équipe (open space) Aisance à communiquer Sens de l'analyse et des priorités pour la saisie des commandes et leur suivi Flexibilité pour effectuer des tâches administratives variées Description du profil : Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export. Adaptabilité - Capacité à anticiper - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 2 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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