Au sein du Pôle Immobilier d'une association, PROCH'EMPLOI Beauvais recherche un assistant instructeur administratif H/F Missions principales : Assistanat de direction Coordination de lensemble des tâches administratives et de secrétariat de lassociation Réceptionner, trier, diffuser linformation Classement et archivage de la documentation et des dossiers de la direction Mise en forme et suivi des éditions internes (rapports dactivité, ) Suivi des instances (PV AG, CA, cotisations ) Organisation dévènements (recherche de salles, de traiteur .) Achat - Maintenance Suivi des contrats avec les fournisseurs Gestion des outils informatiques Gestion des achats de fournitures Gestion de la flotte de véhicules Ressources humaines Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences et congés, fiches de frais ...) Suivi des formations (recherche, inscription, validation des factures pour transmission au comptable structure, tableau de suivi) Communication Interne et Externe Suivi et Mise à jour du site internet, facebook, instagram . Création, conception, modification des publications internes et externes Instruction du fonds de sécurisation régional IML Gestion des demandes dadhésion et des cotisations Instruction des demandes dindemnisation Préparation des COPIL et bilans annuels Accueil physique et téléphonique de lagence en cas dabsence de lhôtesse daccueil.