Description : DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Description reproduite en cas de publication de poste   Secrétaire médicale en Unité d'Hospitalisation de Jour, des consultations et d'hospitalisation d'oncologie (secrétariat mutualisé). _Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs._   MISSIONS PRINCIPALES -          Accueil physique des patients et leur famille, des visiteurs médicaux (prestataires de services, laboratoires, etc.), de professionnels de santé de l'établissement (médecins, cadres, etc.), -          Production des courriers médicaux (de consultation, des cures de chimiothérapie, d'expertises, administratifs, nutrition et du Comité d'Onco-Hématologie), -          Gestion du courrier arrivé et départ_,_ -          Classement des dossiers de consultation ainsi que des classeurs de chimiothérapie dans le dossier hospitalier, -          Gestion des boîtes mails secrétariats, -          Numérisation des documents, -          Gestion du courrier externe et interne, -          Gestion des messages pour les médecins (agenda, demandes RDV pour famille, ordonnances, communications de résultats, demande de RV urgents.).   MISSIONS ANNEXES / SPÉCIFIQUES ·         Correspondance et gestion des dossiers avec la secrétaire des 3C. ·         Gestion de la liste des courriers en attente de dictée et du tableau de bord informatique des médecins, ·         Saisie et gestion des tableaux des astreintes médicales, ·         Prise des rendez-vous des expertises et frappe des certificats médicaux d'expertise, ·         Préparation minutieuse des consultations d'Oncologie (appel de chaque patient avant chaque consultation, récupération de l'ensemble des bilans et autres examens nécessaires à la consultation du jour.), ·         Codage du PMSI dans WEBDIAG des chimiothérapies sur l'Hôpital de Jour après récupération du CIM 10 sur la fiche RCP, ·         Préparation, gestion et suivi du Comité, ·         Saisie Primo-chimio orale, ·         Création et gestion informatique du planning Crossway (consultations - consultations urgentes et HDJ), ·         Gestion des messages des patients, ·         Gestion du planning prévisionnel des congés annuels et formation des médecins du service et du planning hebdomadaire, ·         Mise à jour du tableau des astreintes médicales mensuelles ·         Accueil et encadrement de nouveaux personnels et stagiaires, ·         . LIAISONS FONCTIONNELLES Internes : Chef de l'Unité Médicale d'Activité, Praticiens hospitaliers de l'Unité Médicale d'Activité, Cadre de santé co-gestionnaire du Pole, Cadre de l'unité médicale, Personnel médical, para médical et administratif.   Externes : Médecins et secrétaires extra hospitaliers, Usagers externes.   LIENS HIÉRARCHIQUES Hiérarchie administrative : Directeur(trice) des ressources humaines, Attachée d'Administration Hospitalière - Responsable des secrétariats médicaux, AMA Référente de Pole -coordinatrice.   Hiérarchie fonctionnelle : Direction du Pôle CPR, Chef de Service de d'oncologie, Médecins du Service de d'oncologie, Cadre de santé du Service d'oncologie hospitalisation et cadre de santé du service des consultations-hospitalisations de jour d'oncologie.   _Rythme de travail : _ JOUR à Amplitude : 7 H 40  Horaires : 8H20 - 16H00 ou 8h30-16h10 ou 9H20 - 17H00   _Exigences relationnelles :_ - Discrétion, - Ecoute et disponibilité, - Réactivité, - Travail en équipe, - Polyvalence, - Adaptabilité,   _Autres :_ Secrétariat de l'hospitalisation, de l'hôpital de jour et des consultations mutualisé : équipe de quatre secrétaires médicales.   _Logiciels utilisés :_ - CROSSWAY (UNIT - RDWIN), - WORD, - EXCEL, - CPAGE, - Logiciel Archives, - Internet et Intranet. Profil recherché : PRÉ REQUIS OBLIGATOIRES : ·         Aisance à la saisie des comptes rendus, ·         Maîtrise de la terminologie médicale, ·         Savoir-être.   PRÉ REQUIS SOUHAITÉS æ Compétences techniques :      - Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques.      - Maîtrise de la fonction d'accueil.  �