Descriptif du poste:\n\nVOTRE FUTUR JOB :\n\n\n\nL'objectif de cette mission est de fournir un support sur site aux Local Security Officers (LSO) par l'intermédiaire d'un expert en sécurité.\n\n\n\nLa mission porte principalement sur la sécurité physique des bâtiments et des informations classifiées jusqu'au niveau SECRET UE / EU SECRET.\n\nEnviron 15 % de la mission sera consacré à la préparation et à la mise à jour des dossiers d'accréditation des sites , conformément aux procédures d'accréditation en vigueur.\n\n\n\nPrincipales activités\n\n \n\n1. Coordonner et contribuer à la mise à jour des dossiers d'accréditation des sites , et assurer leur publication dans les référentiels documentaires appropriés une fois validés. \n\n\n\n2. Gérer les bases de données et traiter les demandes d'accès aux sites. \n\n\n\n3. Maintenir et mettre à jour les tableaux de suivi concernant : \n\no les armoires électroniques à clés ; \n\no les badges d'accès ; \n\no les clés (bureaux, armoires, baies, etc.) ; \n\no tous types de coffres-forts. \n\n\n\n4. Vérifier chaque matin le registre électronique (electronic handrail) tenu par le prestataire de gardiennage, et contrôler la qualité ainsi que l'exactitude des informations enregistrées. \n\n\n\n5. Préparer des synthèses des activités réalisées. \n\n\n\n6. Assurer la liaison avec les autorités françaises pour les enquêtes administratives et le contrôle des nouveaux arrivants. \n\n\n\n7. Réviser et mettre à jour les supports de présentation relatifs : \n\no à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants (induction) ; \n\no à la santé et à la sécurité au travail. \n\n8. Rédiger les comptes rendus de réunion (Minutes of Meeting - MoM) notamment pour : \n\no les réunions mensuelles avec le prestataire de gardiennage ; \n\no les réunions trimestrielles avec ce même prestataire ;\n\nProfil recherché:\n\nLa langue de travail est principalement l'anglais, mais certaines tâches sont réalisées en français.\n\n\n\nLe consultant réalisant la prestation doit être titulaire d'une habilitation personnelle de sécurité valide jusqu'au niveau SECRET UE / EU SECRET.\n\n\n\n\n\nNous rejoindre c'est d'abord un projet de carrière avec de la valeur, de l'envie et du plaisir à travailler ensemble mais c'est aussi : \n\n\n\n\n\n- La contribution à la co-création de l'entreprise à travers les LabSoft Building, afterworks réguliers ; \n\n\n\n- Le versement de la participation, issue de la forte volonté de partager nos réussites ; \n\n\n\n- Des primes de cooptation ; \n\n\n\n- La prise en charge des frais de transport à 50% & prime vélo, pour les plus courageux ; \n\n\n\n- Au bénéfice de votre temps libre : des RTT, une prime de vacances, la possibilité de télétravailler ; \n\n\n\n- Des primes complémentaires pour toute certification réussie, la cooptation . \n\n\n\n- De l'aide pour votre installation et vos projets immobiliers. \n\n\n\n \n\n\n\nCe poste vous intéresse et vous partagez nos valeurs ? Contactez-nous !