Descriptif du poste:\n\nRattaché.e à la Direction Générale, le responsable administratif et financier assurera la gestion administrative, comptable, sociale et organisationnelle des sociétés du groupe. Il /Elle devra garantir le bon fonctionnement des services supports et accompagner la Direction ainsi que les équipes opérationnelles dans leurs activités quotidiennes.\n \nVos missions : \nAdministration générale\n* Organiser et piloter le fonctionnement administratif des sociétés du groupe\n* Gérer les contrats administratifs (assurances, téléphonie, informatique, véhicules, locaux, fournisseurs.).\n* Assurer le suivi des échéances, des moyens généraux et de l'archivage documentaire\n* Participer à l'amélioration continue des procédures administratives.\nComptabilité et facturation (en lien avec l'expert-comptable)\n* Assurer la facturation clients et inter-sociétés ainsi que le contrôle des factures fournisseurs\n* Préparer les règlements, suivre les encaissements, les relances clients et la trésorerie\n* Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables, aux approbations des comptes et aux reportings financiers\n* Élaborer et suivre les tableaux de bord administratifs et financiers\nGestion des Ressources humaines \n* Assurer la gestion administrative du personnel (embauches, contrats, DPAE, mutuelle, prévoyance, visites médicales, formations.)\n* Préparer les variables de paie et assurer les relations avec le cabinet social\n* Participer au suivi des recrutements et à l'intégration des collaborateurs\nGestion des sinistres et assurances\n* Assurer le suivi des contrats d'assurance du groupe\n* Gérer les déclarations de sinistres et le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture\n* Être l'interlocuteur des assureurs, courtiers, experts et conseils juridiques (en lien avec la Direction Générale)\n* Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux expertises et contentieux\nAssistanat des services techniques\n* Constituer et suivre les dossiers de sous-traitance et les pièces administratives des opérations\n* Rédiger et assurer le suivi des courriers, lettres recommandées, mises en demeure et autres documents liés aux chantiers\n* Participer au suivi documentaire des opérations et apporter un appui administratif aux chefs de projet\nAppels d'offres et vie du groupe\n* Aider ponctuellement à la réalisation des dossiers administratifs pour réponse aux appels d'offres\n* Assurer le suivi des qualifications, attestations, assurances et références de l'entreprise\n* Participer à la gestion administrative des sociétés du groupe et aux projets transversaux\n* Assurer diverses missions administratives à la demande de la Direction\n\nProfil recherché:\n\nLe Responsable Administratif Groupe exercera ses missions avec une large autonomie. Il coordonne les fonctions administratives transverses du groupe, veille au respect des procédures et constitue un appui direct à la Direction Générale et aux équipes opérationnelles.\nProfil recherché : \nNous recherchons une personne organisée et rigoureuse, capable de structurer son travail au quotidien. Vous serez amené à interagir avec de nombreux interlocuteurs, ce qui suppose un réel esprit d'équipe et de bonnes qualités relationnelles. La diversité des missions confiées requiert de la polyvalence, ainsi qu'une capacité à faire preuve d'initiative et d'autonomie. Enfin nous attendrons de vous un sens de la confidentialité et de la discrétion dans l'exercice de vos missions.\nLes savoirs faire que nous recherchons :\n* Organiser et prioriser les activités\n* Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs\n* Rédiger des documents administratifs et contractuels\n* Effectuer la gestion administrative et comptable\n* Piloter plusieurs dossiers simultanément\n* Produire des tableaux de bord et assurer un reporting fiable\n* Travailler en coordination avec de nombreux interlocuteurs\nCe que nous offrons : \n- CDI temps plein basé à Pessac (Bersol) (33)\n- Ticket restaurant de 10€ pris en charge à 55,50% par l'entreprise,\n- Primes selon les résultats de l'entreprise \n- Un environnement de travail agréable, dans une maison réaménagée en bureaux, dotée d'espaces extérieurs et d'une terrasse arborée\n- Un cadre de travail positif, porté par une équipe engagée et partageant de fortes valeurs humaines